备品备件保障措施.docxVIP

备品备件保障措施

（1）本公司秉承服务顾客至上的原则，积极响应贵单位的号召，当单位遇到重大行动或重大突发事件，我司全力积极配合完成相应的服务要求，无论周六、日或国家法定节假日，我公司均可派送相关人员提前到场，或按贵方要求随即派送维护人员到达现场进行故障排查直至结束，让不必要的损失降到最低。为了有效确保原辅材料采购物资的供应，预防应采购物资的短缺或不当等因素引起的意外损失，保证采购物资供应的及时有序、保质保量。

（2）我公司已与合作供应商取得联系并友好接洽，对本项目的供货储备情况加以报备。合作商已启动货物储备预案，保障我们中标后的供货时间保障。

（3）针对本项目，我公司在备货的同时将储备足够的备品，产品一旦出现质量问题后能用最快的速度进行更换。

（4）我公司按照贵方需求分批次供货，在正常供货的前提下，储存多一倍的物资，一旦贵方有紧急需求时，我公司将在接到贵方通知后启动紧急预案，以最快速度到达贵方指定地点。

（5）运用现代管理理念和技术，改进和完善备品备件管理，可以保障本次项目的正常实施和长期稳定的运行，有利于提高经济效益。备品备件就是为确保相关系统的的正常运行而储备的关键器具物品及关键零部件。当系统设备发生故障，危及系统的正常运行时，及时更换备品备件，才能转危为安。

（6）备品备件的正常供应是保证系统正常、不间断运行的保证措施，我公司将提供产品及附属设备质保期内的备品备件，将提供设备安装调试过程中的随机备品备件。

（7）在质量保证期内，我公司将对由于设计不善所、使用操作不当等引起的任何备品备件的消耗负责。

（8）备品备件的设备型号及种类在合同执行阶段确定，质保期结束前提供，在系统寿命周期内，我公司将在提供备品备件方面协助招标方。

用现代管理理念和技术,改进和完善备品备件管理

运用现代管理理念和技术，改进和完善备品备件管理，可以保障企业生产的正常进行，有利于提高企业的经济效益。企业备品备件就是为确保企业生产的正常进行而储备的关键器具物品及关键零部件。当生产设备发生故障,危及企业生产的正常进行时，及时更换备品备件，才能转危为安；但超量等不适当储存备品备件将造成积压浪费，经济效益低下，因此合理储存备品备件是我们必须探讨的一个重要课题。以下本人将就此课题做一些初步探讨

一、备品备件管理的基本原则

备品备件管理的基本原则是，合理储备，讲究效益;注重内涵,不重形式；定期梳理，讲究质量。合理储备就是储备的品种和数量要合理，既不要过多，也不能过少；过多则造成仓库积压,资金浪费；过少则不能保证供应,影响企业生产；只有品种和数量都保持恰当与合理，才能实现效益最大化。备品备件管理的目的是要保证供应和提高效益，因此要注重内涵，不能搞形式，形式主义是管理的大敌。合理是一个相对概念，它是一个在一定时间等条件下的相对概念。随着时间等相关条件的变化,合理就会走向它的反面；备品备件定额只有定期进行梳理，根据变化的相关条件及时修正定额,讲究定额的质量，才能保持定额的相对合理。

二、突出重点，抓大放小，宁精勿滥

备品备件管理，还要贯彻突出重点,抓大放小，宁精勿滥的原则.抓大就是要紧紧抓住那些关系企业生产正常进行的关键设备的关键备品备件管理,抓住那些消耗量大资金占用量大的备品备件管理;确保这些关键备品备件储存的合理性.放小就是不要将主要精力放在大量的非重点物资上，备品备件管理要突出重点,切忌眉毛胡子一把抓。在市场经济的条件下，除个别物资外大部分物资供应充足，常用物资则可以做到随用随买，在一定条件下有的物资还可以做到本企业零库存。

三、备品备件定额要与生产计划相衔接

备品备件定额必须与本厂年度生产计划、本厂中长期设备更新改造计划相结合。设备磨损严重年度内将按排修理并更换相关部件的,则要相应增加备品备件的数量，如该备品备件存在订货及加工周期，还要提前安排合同的洽谈和签约

四、及时剔除，定期梳理，掌握原则，适度弹性

由于生产设备的更新改造等新情况的出现，我们需要及时剔除过时的备品备件定额，而且还要进行定期梳理，确保储备定额的质量。在实践中，人们往往注重备品备件的制定，而忽视定期的定额梳理工作，当有关备品备件的信息沟通渠道不畅时，在拆除或更新原有设备的同时，还会继续采购进货原有设备的备品备件,以补充过时定额所要求的储备数额，从而造成物资的积压和浪费.因此我们要在控制备品备件定额的范围的同时，一方面要结合设备的更新改造及时调整相关的备品备件定额,另一方面我们还要加大定期梳理定额的力度,缩短梳理定额的时间间隔,保证定额的时效性及正确性。由于备品备件定额的修订需有一定的程序，履行一定的手续,而相关的情况又是在不断的变化，因此,我们在进行定额管理时，要掌握合理储备的原则，根据相关情况灵活执行定额，即定额保持适度的弹性。

六、加强计划、设备维修、物资等人员之间的联系、沟通和相互协调备品