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工程竣工结算审计服务方案
工程竣工结算是基本建设投资管理工作的重要组成部分,是投资控制
的关键性环节。一个工程项目一旦竣工,象征着设计、施工两阶段的
费用控制工作已告结束,基本建设管理三要素中投资管理的“三步曲”
只剩最后一步,即“工程竣工结算审核”。竣工结算审核工作是否到
位,审核工作如何把关,决定了工程项目造价控制的有效性,直接影
响到工程项目带来的经济效益。
(一)工程竣工结算资料审核
工程竣工结算资料审核是结算审核工作的第一步,造价管理人员在接
受审核任务后,应对所接收的工程竣工结算资料进行全面仔细的核
实。
1.核实资料的完整性,主要内容包括:施工合同、竣工图、竣工验收
报告、施工组织设计、施工图纸会审纪要、设计变更以及现场技术经
济签证等;
2.审核结算资料的合法性,主要审核施工合同的经济条款是否符合
《中华人民共和国合同法》,与法律法规有无相互矛盾之处,竣工图
是否符合有关规定,竣工验收报告是否经相关部门签章认可,施工组
织设计是否获得相关部门批准,现场技术经济签证手续是否完善,减
少工程造价的签证是否漏报等都必须进行一一核实。
(二)工程量审核
工程量是指以物理计量单位或自然计量单位的具体工程量细目的数
量。工程量是工程结算的基础,它的准确与否将直接影响到工程造价
的准确性。审核工程量在结算审核中是最繁重、花时间最长的一个环
节,也是工程结算审核过程中最关键的工作环节。因此必须在工程量
审核上狠下工夫,才能保证结算审核质量。我公司认为重点应熟练地
掌握工程量计算规则和各章节、各项说明的含义,注意竣工图、施工
组织设计、图纸会审纪要、设计变更、现场技术经济签证及费用定额
之间的相互关系,建筑与安装、装置与装置之间的衔接,相互之间是
否有重复、相互矛盾之处,定额中规定应扣减的是否已扣除等。同时
应注意自然地面与设计地面标高的关系,少数施工单位在一些大型基
础开挖的土方计算中,将自然地面低于设计地面一米多的土方开挖数
量按设计地面标高计算的现象,这无形中加大了土方的开挖、垂直运
输及余土外运等数千立方米工程量;在安装工程中,有的施工图设计
工程量与实际施工工程量有较大的出入。在工程量计算/审核时,对
涉及量大、价高的工程内容应深入施工现场对照实物核实,才能确保
工程量的准确性。
(三)定额套用审核
熟悉定额中各分部、分项及子目内容,正确使用定额,这是每个工程
造价人员应具备的基本常识。有些单位在编报竣工结算中,有的重复
列项,有的套高不套低等。因此,在套用定额审核中重点核实工程结
算书中所选用的定额子目与该工程各分部、分项工程特征是否一致,
实际工程量单位是否换算为定额单位工程量,子目换算是否合理,有
无高套、错套及重套的现象。
(四)材料调差表的审核
材料价格的取定及材料价差的计算是否正确,对工程造价的影响不容
忽视。其重点为:材料的名称规格、型号、材质等是否符合施工图规
定,材料数量是否与已经核实的工程量经工料分析后得出的数量相一
致,材料价格的计取是否已经双方约定或批准,进入材料调差表的数
量单位与定额单位是否相符等都必须详细核实。同时要注意材料调差
表中的“负差”是否同时进行调整,有的结算编报时往往只计算“正
差”,而将“负差”省略不计,只增不减,导致总造价增加。
(五)取费及文件执行的审核
取费标准是否符合定额及当地主管部门下达的文件规定,其它费用的
计算是否符合双方签订的工程合同的有关内容(如工期奖、赶工费、
措施费、优良工程奖等),各种计算方法和标准都要进行认真核实。
其重点应为以下几方面:
1.费用定额与采用的预算定额是否相配套。
2.取费标准的取定与地区分类及工类别是否相符。
3.取费基数是否正确。按规定进入独立费部分是否从基数中分离出
来。
4.在费用定额中,不允许计算的费用是否列项。
(六)审核过程中易出现的问题及处理预案
1.工程结算中常见的问题
(1)合同问题
建设工程施工合同在建设项目管理过程中正发挥越来越重要的作用,
建设工程施工合同是建设项目管理的核心,是承发包双方履行义务、
享有权利的法律基础,是处理建设项目实施过程中各种争执和纠纷的
法律证据。建设工程合同在工程结算审核过程中常常遇到如下问题:
a)曲解合同条款,合同条款是合同甲乙双方约定的,但是在结算过
程中,甲乙双方都会利用合同条款上文字概念表达多样性钻合同空
子,使对方处在违约在先的前提下要求对方增大或减少结算额度;
b)合同条款约束与国家法令法规不一致,合同条款约束与招标文件
不一致。这些疏忽漏洞都会改变原合同的初衷,从而改变合同的约束;
c)技术标与商务
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