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职称申报所需学分材料导出指引
汇报时间：2024-02-02
目录
引言
学分材料导出要求
学分材料导出步骤
学分材料审核与整理
学分材料提交与追踪
注意事项与常见问题解答
引言
01
明确职称申报所需学分材料的导出要求和流程，规范申报过程，提高申报效率。
随着职称评审体系的不断完善，学分材料作为评审的重要依据之一，其导出和整理工作愈发重要。
本指引适用于所有需要申报职称的专业技术人员。
申报职称级别包括初级、中级、高级等。
适用于各类企事业单位、科研机构、高等院校等。
申报人员需按照所在单位或行业的要求，完成相应的学分学习和积累。
导出材料需经过单位或行业审核，确保真实有效。
申报人员需登录相关系统或平台，导出并整理个人的学分材料。
审核通过后，申报人员可按照职称评审流程进行申报。
学分材料导出要求
02
01
必修课程学分材料
包括参加培训、研讨会、学术会议等获得的学分证明。
02
选修课程学分材料
包括自主选择的在线课程、夜校、进修课程等获得的学分证明。
03
实践环节学分材料
包括参与课题研究、项目实践、实验室实践等获得的学分证明。
01
02
03
学分材料可以在获得学分后立即导出，方便及时查看和整理。
实时导出
可以按照学校或机构的规定，在每个学期或学年结束后统一导出学分材料。
定期导出
根据个人需要，在任意时间导出特定时间段内的学分材料。
自定义导出
将学分材料导出为PDF文档，保留原文档的格式和排版，方便打印和分享。
PDF格式
将学分材料导出为Excel表格，方便对数据进行整理、筛选和统计。
Excel格式
将学分材料导出为Word文档，可以灵活编辑和修改文档内容。
Word格式
根据学校或机构的要求，还可以将学分材料导出为其他特定的文件格式。
其他格式
学分材料导出步骤
03
1
2
3
输入正确的用户名和密码，点击登录按钮。
使用个人账号登录
可能需要输入验证码或通过其他身份验证方式。
验证身份
成功登录后，进入学分管理系统的主界面。
进入系统
在系统主界面中找到学分材料导出的相关链接或按钮，点击进入。
导航至导出页面
选择导出类型
筛选条件
根据需要选择导出全部学分材料或特定时间段、特定类型的学分材料。
根据系统提供的筛选条件，如时间范围、课程类别等，进一步细化导出的学分材料。
03
02
01
在导出前，系统通常会提供预览功能，让申报者确认导出的学分材料是否准确无误。
预览导出内容
仔细核对导出的学分材料，确保所有必要的信息都已包含在内，如课程名称、学时、成绩等。
检查信息完整性
检查导出的文件格式是否符合要求，如PDF、Excel等。
确认导出格式
执行导出操作
确认无误后，点击导出按钮，系统将开始处理导出请求。
下载导出文件
导出完成后，根据系统提示下载导出的学分材料文件。
保存备份
将导出的学分材料文件保存在安全的位置，以备后续使用。
学分材料审核与整理
04
03
合规性审核
根据相关规定和标准，审核学分材料是否符合要求。
01
真实性审核
确认学分材料的真实性，防止虚假学分申报。
02
完整性审核
检查学分材料是否齐全，确保无遗漏。
按照学分类型进行分类整理，方便后续审核和查询。
分类整理
对每份学分材料进行清晰标识，包括学分类型、获得时间等。
清晰标识
按照获得时间的先后顺序对学分材料进行排列。
有序排列
学分材料提交与追踪
05
申报人员需通过职称评审系统在线提交学分材料，包括相关证书、培训记录、学术成果等。
学分材料提交截止时间为每年职称评审工作开始前的一个月，具体时间以当年职称评审通知为准。逾期未提交者，将无法参加当年的职称评审。
截止时间
提交方式
查询方式
申报人员可登录职称评审系统，在“我的申报”栏目中查看学分材料审核状态。
审核流程
学分材料提交后，将由单位人事部门初审，通过后提交至上级主管部门复审。复审通过后，申报人员即可获得相应学分认定。
问题反馈
申报人员在学分材料提交过程中如遇问题，可通过职称评审系统在线反馈，或联系单位人事部门进行咨询。
解决途径
针对申报人员反馈的问题，单位人事部门将及时给予解答和指导。如问题无法解决，可向上级主管部门反映情况，寻求进一步帮助和支持。
注意事项与常见问题解答
06
申报人需确保所提交学分材料真实有效，不得弄虚作假。
学分材料应与所申报职称相关，且符合相应标准和要求。
申报人需按照规定的格式和要求整理学分材料，以便于审核和评估。
提交学分材料时，应注意保护个人隐私和信息安全，避免泄露敏感信息。
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03
04
05
问题
如何获取学分证明材料？
解答
一般情况下，学分材料提交后不得修改。如有特殊情况需修改，应及时联系相关部门或机构进行咨询和处理。
解答
学分证明材料可通过参加培训、学术会议、课题研究等途径获得，具体可向所在单位
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