生态农业开发公司采购管理制度完整版.docxVIP

规章制度完整模板/CompleteTemplateOfNewRules

编号：TQC/K234第PAGE2页/总NUMPAGES2页

编号：TQC/K234

生态农业开发公司采购管理制度完整版

生态农业开发公司采购管理制度完整版

Inthecollectivemanagement,inordertogivefullplaytotheenthusiasmandinitiative,formacollectiveforceandestablishasystemthatconformstothemarketrules,managementprinciples,andfullyembodiesthemodernmoralconceptsandbehaviornorms.

【适用指导方向/规范行为/增强沟通/促进发展等场景】

编写：________________________

审核：________________________

时间：________________________

部门：________________________

生态农业开发公司采购管理制度完整版

下载说明：本规章制度资料适合用于集体管理中，为使每一位成员的积极性、主动性和创造性都得到了充分发挥，并形成一种集体合力而建立起符合市场规律，符合现代管理原理，并能充分体现现代化的道德观念和行为规范。可直接应用日常文档制作，也可以根据实际需要对其进行修改。

生态农业开发公司采购管理制度

一、总则

1.目的

为加强采购业务工作管理，确保采购的产品符合公司原料验收标准，特制定此制度。

2.适用范围

适用于公司所有原料采购(设备、固定资产、劳保用品、办公用品或劳务，如技术、服务等的采购根据使用要求确定。)

二、职责

1.销售部根据销售订单编制销售计划并下发相关部门。

2.生产部根据销售计划，编制原料需求清单，并负责各种物资以及外协业务的采购申请及计划的编制。

3.采购部根据生产部报送的原料需求清单，核实仓库存量，结合材料库存安全定额，编制采购计划，报总经理批准后组织采购。

4.办公室、设备部以及其他部门需要采购时，需先制订采购计划，上交相关部门申请，并经初审后交各分管副总经理或总经理批准。

5.财务部负责日常采购的价格审查，负责对价值10万元以上的采购组织或上报集团公司进行招标。

6.品管部负责原料的验收，行政部同技术研发部负责备品备件、配置设备仪器及维修工具等劳务的验收。

7.采购经办人负责索要发票、办理结算，并对发票的真实性和合法性负责。

三、采购计划管理

1.采购部根据生产计划、实际需要以及库存情况于每月28日前报次月的采购计划，报分管经理审核。经分管副总经理初审后的月度采购计划报财务经理审批后执行。

2.未列入月份采购计划或超出计划的临时采购申请需根据需求物品或劳务的性质和权属向相关部门提交申请，并经初审后交各分管主管或总经理批准。

3.价值超过200元以上的办公用品及500元以上的配件、设备仪器、劳务等需要由申请部门递交申请报告经分管主管签署意见报总经理审批后实施。

4.采购计划或申请应列明采购物品或劳务的名称、规格型号、数量、质量技术要求、估计价值、交货日期和用途等。

四、询价比价

1.采购部门在采购前须将采购计划或申请交财务部进行比价。在提交采购计划或申请的同时，采购部门应对新采购物品提供至少3家以上的供应商报价和联系资料，由财务部对提供的供应商(但不限于)进行询价或实地调查。

2.价值在2万元以上的维修、服务等劳务，5万元以上的单台(套)设备的采购需召集三家以上的供应商报价，进行比价;价值10万元以上的设备、仪器等固定资产采购必须采取招标方式采购;大宗原辅材料应实行招标比价采购。

3.所有采购业务应经物价审查后方可报总经理签批报销。

五、采购施实与验收

1.公司的采购业务统一由采购部负责办理，其他部门或人员不得自行采购。

2.采购部应根据生产部下达的物料需用计划结合库存物资的数量编制采购计划，报总经理批准后执行。

3.采购部根据采购计划组织采购，除零星采购外，批量采购业务必须先与供货方签订采购合同，并与财务部、品管部、生产部等相关部门进行会审。在采购合同有效期内，当市场行情发生较大变化时，采购部经过总经理批准可以与供货商签订《调价协议》，并报请财务部备案。

4.采购原料运到本公司时，采购部应先对照采购计划进行核对，经确认无误后开