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公共关系的内涵
公共关系的内涵,基本概念及特征
公共关系是指社会组织在日常运转中所发生的各种内部和外部的信息沟通、形象塑造、协调关系等活动,其目的最终是达到组织的和谐发展。特征:①主体性(主导性)②客体性(对象性)③双向性④长期性
特征:①主体性(主导性):公共关系是一种组织行为,组织在公共关系中占有主导地位,起主导作用。组织是公共关系的发动者、组织者、实施者。公共关系状况如何取决于组织而不是公众。
②客体性(对象性):具有明确的目标公众,包括内部公众和外部公众。公共关系的客体性是由其主体性决定的,是由公众对组织的认可度决定的——公众决定组织的前途和命运。
③双向性(从信息传播的角度讲的):把组织的产品、服务信息传播给公众,把公众的需求信息传播给组织。
④长期性:不断积累的过程。
公共关系状态与公共关系意识
公共关系状态,是对社会组织的公共关系状况的一种总体判断,是考察组织管理效能、服务水平、竞争能力和组织与其公众关系密切程度的重要指标。(知名度和美誉度是组织衡量一个社会组织公共关系状态的重要指标,并集中体现为它的品牌形象和品牌价值,品牌价值的衡量指标:量度、宽度、深度和与同类产品和服务相比较的吸引力和竞争力)
公共关系意识,是一种特殊的社会意识形式,是对社会组织与其相关公众之间的客观存在的公共关系状态的反映。(公共关系意识的强弱和自觉与否直接与社会组织的公共关系状态密切相关。包括:公众意识、服务意识、沟通意识、协调意识、形象(品牌)意识、创新意识)
公共关系活动(工作)
公共关系活动是一个组织有计划、有目的地采取措施为组织创造并维护良好的公共关系状态所进行的实践活动。这种活动是主观见诸于客观的一种社会实践形式。
公共关系工作的特征:
以组织的自我完善为前提(2)以真实诚信为原则
(3)以协调利益为基础(4)以信息沟通为主要手段
(5)以创造和谐的组织环境为目标
公共关系在中国产生的原因
经济改革,企业需要获得公众的信任;
政治体制改革,呼唤重视沟通协调的政府公共关系;
文化变革,呼唤体现开放趋势的公共关系。
公共关系在中国的形成和发展过程
积极引进和传播阶段(1986年前)
模仿和搬抄国外的理论和操作规则占主流。
表现:企业纷纷设立公关机构;公关讲座、培训遍地开花;各地公关协会纷纷成立。
问题:公关实践水平低;公关理论建设中移植照搬成分较多;公关人员的素质和专业水平低,呈从教、受教、操作人员多,而富有理论和实践经验的人员少“三多一少”现象;公关发展不均衡。南北差异大,东西不平衡。
普及成长阶段(1986—1993年)(邓小平南巡讲话)
表现:走出了认识误区;公关理论建设成效显著;公关教育体系逐步建立,公关教育有序开展;公关实践操作日趋规范,水平和效果有所提升。
问题:公关实践中急功近利;社会环境因素带来的制约较大。
实践发展阶段(1993年至今)
具体表现:公共关系职能部门渗透到各行各业;职业公关公司开始成熟发展;外资公关公司纷纷抢滩中国市场;公关教育立体化;政府公共关系建设展开新局面。
与美国相比,中国公共关系起步比较晚,理论准备不充足、带有一定的不稳定性。
组织
概念:是人们根据社会的分工和需要,为了实现一定的目标,按照一定的程序和结构组织起来的相对稳定的群体。
(2)基本特征:
①目的性:任何组织的建立都有明确的社会目的,组织的发展过程是组织目的不断实现的过程。
②整体性:组织是由各种要素所构成的一个整体系统,又是初一整个社会大环境系统之中的一个小系统。
③动态性:任何组织都不是孤立的、静止的,而是一个动态的运行系统。它存在于一定的环境之中,随着环境的变化而保持这动态均衡发展状态。
正式组织和非正式组织:组织成员之间关系的性质和密切程度来划分。
正式组织:是依据有关法律或上级行政主管部门的规定和命令而成立,组织成员只见责、权、利关系明确,组织性质、目标、宗旨、职能。结构都有比较严格的规定和要求。(如政府、学校、军队、国有企业等)(P51)
非正式组织:是指依据其成员的兴趣和特长自愿组成,组织成员间关系松散自由,组织约束力不强,组织的目标、职能、结构的随意性、变化性大。(如各种“沙龙”、协会和一些学术性、娱乐性群众团等)(P51)
它们的主要区别是:?
1、组织目标的明确性具体性。正式组织目标具体。而非正式组织是以个体感情纽带自愿结合无形的自发组织形式。?
2、组织权力强制性服从的区别。正式组织权力有正统性合法性和稳定性。非正式组织权力来自于组织内部成员授予而不是上级部门的授予。?
3、等级结构的区别。正式组织一般具有层级式等级结构。非正式组织只有自然形成的核心人物,无层级结构。?
4、信息沟通渠道的区别。正式组织依靠组织规章保障
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