物业材料管理制度.pptx

物业材料管理制度

汇报人：

目录

UE

引言

材料管理制度总则

物业维修材料管理制度

物业清洁材料管理制度

物业安保材料管理制度

材料管理制度的执行与监督

01

引言

确保物业材料的有效管理，提高资源利用效率，降低运营成本。

规范物业材料的使用、采购、存储和处置，保障物业设施的正常运行和安全。

指用于物业管理区域内各类设施、设备、环境的材料，包括但不限于建筑装修材料、绿化植被、清洁用品等。

物业材料

指一套系统的规定、程序和标准，用于指导物业材料的采购、验收、存储、使用和处置等环节。

管理制度

02

材料管理制度总则

根据材料性质、用途和重要性等因素，将材料分为不同类别，如建筑、装修、家具、电器等。

对各类材料进行统一标识，包括名称、规格、型号、数量等信息，以便于管理和查找。

标识明确

分类管理

采购计划

根据实际需求制定采购计划，明确采购材料的名称、规格、数量、质量要求等。

验收程序

建立严格的验收程序，对采购的材料进行质量、数量等方面的核对和检验，确保符合要求。

制定材料存储规范，明确不同材料的存放要求，如温度、湿度、防晒等。

存储规范

定期对存储的材料进行检查，确保无损坏、变质等情况发生。

定期检查

使用管理

建立材料使用管理制度，明确使用范围、领取程序和审批权限等。

报废处理

对报废的材料进行妥善处理，如回收、销毁等，确保不造成环境污染和安全隐患。

03

物业维修材料管理制度

电气材料

暖通材料

建筑装饰材料

电线、电缆、开关、插座等。

空调管道、暖气片、风机、阀门等。

瓷砖、涂料、玻璃等。

制定维修材料采购计划

根据维修需要和库存情况，制定采购计划，明确采购的品种、规格、数量等。

选择合格供应商

选择有资质、信誉良好的供应商，确保采购的维修材料质量可靠、价格合理。

签订采购合同

与供应商签订采购合同，明确材料的质量标准、交货时间、付款方式等。

验收维修材料

对采购的维修材料进行验收，确保符合质量要求和采购合同的规定。

设立维修材料仓库

设立专门的维修材料仓库，确保材料存储环境符合要求，如防潮、防尘等。

分类存储

将维修材料按照品种、规格进行分类存储，方便管理和查找。

建立库存管理台账

建立维修材料的库存管理台账，记录材料的入库、出库、结存情况。

定期盘点

定期对维修材料进行盘点，确保库存数量与台账相符。

维修人员根据维修需要，凭领料单到仓库领取材料。

领用维修材料

维修人员应按照使用说明正确使用维修材料，避免浪费和损坏。

使用维修材料

对于无法继续使用的维修材料，应进行报废处理，并做好记录。

报废处理

04

物业清洁材料管理制度

制定采购计划

根据实际需求和库存情况制定采购计划，确定采购品种、数量和预算。

选择合格供应商

选择有资质、信誉良好的供应商，确保采购的清洁材料质量可靠、价格合理。

签订采购合同

与供应商签订采购合同，明确质量标准、交货时间、付款方式等条款。

验收与入库

对采购的清洁材料进行验收，确保符合质量要求，并办理入库手续。

根据清洁材料的种类和特性，合理规划存储空间，确保存储环境符合要求。

合理规划存储空间

分类存放

定期检查

做好库存管理

将清洁材料按照品种、规格进行分类存放，方便管理和使用。

定期对存储的清洁材料进行检查，确保无过期、无损坏、无变质现象。

建立库存管理制度，及时更新库存信息，确保库存量合理，避免浪费和缺货现象。

制定清洁材料使用规定，明确各类清洁材料的适用范围和使用方法，避免误用和浪费。

使用规定

领用管理

报废处理

建立清洁材料领用制度，规范领用程序，确保领用数量合理、用途明确。

对过期、损坏、变质的清洁材料进行报废处理，避免误用和造成安全隐患。

03

02

01

05

物业安保材料管理制度

包括摄像头、录像机、显示器等，用于监控小区的公共区域和重要出入口。

监控设备

包括读卡器、控制器、门磁等，用于控制小区的出入和访问权限。

门禁系统

包括灭火器、消防栓、消防水带等，用于应对火灾和其他紧急情况。

消防器材

包括探测器、报警器等，用于监测小区的异常情况并及时报警。

报警系统

供应商选择

选择有资质和信誉良好的供应商，确保材料的质量和价格合理。

收到材料后，应进行质量检查和验收，确保符合要求。

材料验收

根据实际需要和预算，制定采购计划并报批。

制定采购计划

与供应商签订采购合同，明确材料的质量标准、价格、交货时间等条款。

采购合同签订

仓库管理

将安保材料按照种类和用途分类存放，方便管理和使用。

材料分类存放

定期盘点

防盗措施

01

02

04

03

采取必要的防盗措施，确保仓库的安全。

建立仓库管理制度，确保仓库的整洁和安全。

定期对仓库进行盘点，确保库存数量与记录相符。

使用规定

制定安保材料的使用规定，明确使用范围和注意事项。

06

材料管理制度的执行与监督

材料出库