考勤休假管理办法.docVIP

受控状态：受控

编号：ZHSP-HR-1

版本号：1.1

ZHSP-HR

人力行政部流程作业手册

考勤休假管理办法

修订日期：2014.5.4

页数：7

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第一条目的

为建立科学、规范的运行机制，保持良好的工作秩序，规范员工出勤、休假管理，结合公司实际情况特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于北京众合尚品商贸有限公司及旗下公司高管以下所有员工。

第三条作息时间

星期一至星期五

上午工作时间：08:30-12:00

中午休息时间：12:00-13:00

下午工作时间：13:00-18:00

第四条考勤规定

1、考勤工作由人力行政部门统一管理，考勤统计负责人应熟悉本办法并严格按各项规定执行，以保证考勤信息的准确、真实。

2、考勤实行打卡制/签到制，员工上、下班必须亲自到指定的考勤机打卡/签到，不得由他人代替，发现有他人代打卡者/代签到，将对当事人双方进行相应的处罚（具体处罚办法详见《员工日常奖惩管理办法》）。

3、员工每日必须保证至少有一个上班签到和一个下班签到记录，记录不全者按旷工半天处理。如员工忘记签到/签到需经主管领导确认，通知人力行政部门，并在当天到、离岗时间到人力行政部门签到或签退，以便月底统计查询，到、离岗时间以签到、签退时间或到、离岗考勤机/考勤钟显示时间为准。

4、公司高管因工作任务及时间不确定不需要签到，其余人员（离岗、待岗人员除外）必须按规定刷卡。对于不刷卡的人员，在发生公出、请假等情况时必须按本规定履行相关手续，报直属主管审核后，并报有管理权限的人力行政部门审批备案。

5、员工因公外出不能按时刷卡者，需及时填写《公出单》，经部门负责人批准后交至人力行政部门留存。如遇到临时性工作或突发事件不能按时履行手续，应先电话征得部门负责人同意并于回到公司的当日补齐手续。未经批准外出或没有完整的签到记录且未履行《公出单》手续的，一律视为旷工。如出现突击补签《公出单》的现象，人力行政部门有权不予接收。

6、员工调班，应提前填写《调班单》，经部门负责人批准后交至人力行政部门留存。如遇到临时性工作或突发事件不能按时履行手续，应先电话征得部门负责人同意并于回到公司的当日补齐手续。未经批准外出或没有完整的签到记录且未履行《调班单》手续的，一律视为旷工。如出现突击补签《调班单》的现象，人力行政部门有权不予接收。

7、员工请假，应提前填写《请假单》，确因特殊原因不能事先请假者，本人或其亲属应在当日上班前以电话或其它形式向部门负责人请假，获得同意后准予休假，上班当日补办全部请假手续。未按规定办理请假手续者，一律按旷工处理。员工请假期满，未续假或续假未获批准而逾期不归者，人力应及时与员工本人及所在部门负责人确认报总经理审批后按《休假管理办法》和《员工日常管理奖惩管理办法》相关规定处理。

8、员工应严格遵守就餐作息时间。如因工作原因需提前就餐或超过就餐时间就餐的，需经部门负责人批准，并知会人力行政部门，否则一律视为脱岗，按相应脱岗时间扣罚工资，薪资扣罚按《薪酬管理办法》执行。

9、人力行政部门每月5日前通过考勤管理系统或手工对各部门上月的刷卡记录、《公出单》、《请假单》、《调班申请单》等进行维护并汇总成《考勤月报表》于每月6日将考勤结果进行公示，供员工查询、核对，每月6日17点后由人力回收存档。员工如对当月考勤结果有疑议的，应于当月7日前向人力行政部书面反馈，人力应记录反馈内容、核对出勤记录、及时向员工反馈最终的考勤结果。《考勤月报表》属店铺重要存档文件，由人力负责存档，未经总经理批准禁止员工借阅、复印、留存。

10、人力行政部于每月7日前将该《考勤月报表》以联系单形式经总经理审批，作为薪资核算及考核的依据。《考勤月报表》的信息必须真实、准确，对于虚报或错报考勤报表的相关人员将按《员工日常奖惩管理办法》予以处罚。每月10日前，考勤相关的书面文档（包括刷卡记录、《公出单》、《请假单》、《调班申请单》、《考勤月报表》等）经人力行政部门第一负责人、公司第一负责人审签后，存档。

11、每月7日前人力完成上月考勤维护工作，将《月度考勤确认单》交由员工本人签认。员工无疑议的，应签字确认；有疑议的，则有权不签字确认，由人力行政部负责核实解决直至员工无异议后，员工再签字确认。该签字纸文档须归入员工本人档案备查。

12、当公司按有关规定将周末与法定节假日连休，而将周末上移下错时，因此而形成的工作出勤不计出勤小时数，被调休的工作小时数作为出勤计入所在月份。

第五条迟到、早退

1、员工在规定上班时间未请假且上班后1小时内到岗视为迟到；在下班时间前1小时内擅自离岗视为早退。

2、员工迟到、早退具体惩处办法，详见《薪酬管理办法》、《员工日常奖惩管理办法》。

第六条旷工

员工有