后勤部门规章制度与岗位职责.pptx

后勤部门规章制度与岗位职责XXX,ACLICKTOUNLIMITEDPOSSIBILITES汇报人：XXX目录CONTENTS后勤部门规章制度岗位职责0102PART01后勤部门规章制度员工行为规范准时上下班，不得迟到早退保持工作场所整洁卫生禁止在工作时间内从事与工作无关的活动尊重领导，团结同事，积极配合工作安排办公用品管理规定目的：规范办公用品的采购、保管、发放和使用，提高办公用品的使用效率和管理水平。适用范围：适用于公司各部门办公用品的管理。添加标题添加标题职责分工：各部门负责人负责本部门办公用品的申购、保管和发放，行政部负责办公用品的采购、验收和发放。采购与验收：行政部根据各部门需求制定办公用品采购计划，经审批后进行采购。到货后进行验收，确保采购的办公用品质量合格。添加标题添加标题保管与发放：各部门负责人需建立办公用品台账，对办公用品进行分类保管，定期盘点，确保账实相符。行政部根据审批的申购单发放办公用品，并做好发放记录。使用与监督：员工应按规定使用办公用品，不得浪费或私自挪用。各部门负责人应定期检查本部门办公用品的使用情况，发现问题及时处理。行政部对全公司的办公用品使用情况进行监督和检查。添加标题添加标题物资采购流程需求分析：后勤部门根据实际需求，进行物资采购前的市场调研和需求分析供应商选择：通过比价、质量、服务等综合因素，选择合适的供应商采购计划制定：根据需求分析结果，制定详细的采购计划，包括采购物资的种类、数量、规格、质量标准等采购合同签订：与供应商签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务仓库管理规定仓库物品的分类、标识和存放要求仓库物品的出入库管理流程仓库物品的盘点和清查制度仓库的安全管理和消防措施PART02岗位职责后勤主管职责负责制定和执行后勤部门的规章制度，确保部门工作有序进行。负责监督和评估部门员工的工作表现，提出改进意见和建议。添加标题添加标题添加标题添加标题制定和优化岗位职责，明确员工职责和工作要求。协调解决后勤部门工作中出现的问题和矛盾，确保部门工作顺利进行。行政助理职责负责日常行政事务的处理，包括文件管理、会议组织等。协助人事部门完成招聘、培训、绩效管理等人力资源工作。协助领导完成各项行政工作，包括办公用品采购、出差安排等。协助财务部门完成日常财务报销、票据审核等工作。清洁工职责保持工作环境整洁定期清扫公共区域及时清理垃圾维护公共设施卫生保安员职责维护公司内部安全秩序，防止各类安全事故的发生。对进出公司的人员和车辆进行登记和检查，确保公司安全。定期巡逻公司内部，发现安全隐患及时上报处理。协助处理突发事件，维护公司正常秩序。感谢您的观看汇报人：XXX