12采购管理控制程序（五金配件）.docxVIP

泳贸塑胶有限公司采购管理控制程序

文件编号

QP/YM-12

版次

B-1

页面

4-1

发行日期

2023.6.10

1、目的：为了确保采购的产品符合本公司规定的采购要求，对供方及向其采购的产品进行选择、评价

和重新评价控制。

2、适用范围：本程序适用于对向本公司提供产品和服务的供方的评定和采购产品的控制。

3、职责：

3.1采购部:负责物料的询价、议价，辅助材料的采购，并作成相应的采购文件。

3.2业务部:负责原材料的询价、议价，采购，并作成相应的采购文件。

3.3品保部:负责对外购物料进行入厂检验。

3.4仓储课:负责对采购物品的保存。

3.5总经理:负责价格及采购合同的审核。

4、采购要求：

4.1原材料由业务填写请购单经总经理签核后直接购买。

4.2纸箱、蓝框、LOGO、脚垫、气泡袋等产品包装物品由生管填写请购单经总经理或总经理指定代理人签核后转交采购部购买。

4.3产品标签由品保部填写请购单经总经理或总经理指定代理人签核后转交采购部购买。

4.4办公用品由行政部按各部门需求清单填写请购单经总经理或总经理指定代理人签核后直接购买。

4.5其它物品或工具类物品由使用部门填写请购单经总经理或总经理指定代理人签核后转交采购部购买。

4.6采购部针对所需的采购物品列出采购周期发放到各部门，各部门按采购周期期限进行请购。

4.7采购部对请购单填写不完整者可拒绝购买（如规格、型号、品质要求等基本要求）

4.8采购申请单由总经理审核并批准后分发给品保部作为其后采购产品进行检验或验证的依据。

4.9采购部根据采购清单要求合理采购。

4.10采购部在每月28日前编制次月的采购计划并呈公司总经理或总经理指定代理人审批。

4.11采购人员按采购计划的要求进行采购。

4.12采购产品的验证：对批量大，公司验证有困难的采购产品需要在供方货源处验证时，应在采购合同或采购协议中明确规定验证的安排和产品放行的方式，承包需双方认可。

4.13采购的物品到公司后由采购部门负责通知品保部进行检验，仓库负责数量的确认与接收。

5、采购作业流程

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采购管理控制程序

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发行日期

2023.6.10

流程

权责

重点说明

各部门

请购信息

1）采购技术标准文件应清楚说明物品的技术及质量要求。

相关记录/支持文件“请购单”

采购部

维护请购信息

供应商信息维护

询价议价

NG

宙/小

0K

采购单维护

采购变更单维护

A

部门主管

及总经理

采购部

2）对2-3家厂商进行报价议价工作（除客户特殊要求外）。

3）请购信息按供应商信息进行分类定位，并作议价核价。

4）核价单须经部门主管及总经理核准。

5）采购文件必须清楚说明订货物品的技术质量要求。

6）所有采购材料必须满足及符合对限制有毒、危险物品的政府要求及安全规定。

7）请购单位要求调整交货量和交货期时,请购单位应立即开立材料调整单，由采购开立采购变更通知单,经总经理核准后通知供应商。

8）紧急请购经总经理口头核决后可先行进货后再依流程补单。

“请购单”

“订购单”

V仓储课

品保部

采购部

V

仓储课

品保部

采购部

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2023.6.10

9）仓库接收、品管进料检验、仓库退货。

10）客户未要求在供应商处验证物资时以本公司进货验收基准为准。

11）客户有权在供应商处对其承包的产品是否符合规定要求进行验证。

12）验收数量确认入库。

13）不良品按规定期限退货或换货。

14）环保、安全健康的用品应具备必要的证明（如许可证、资格证等）

15）若公司没有能力对环保、安全健康的用品进行验证，应由供应商提供相关的合格证，或由具备资格的专门机构进行验证。

6、相关文件

6.1记录管制程序

6.2特采管制程序

QP/YM-02

QP/YM-27

7、使用表单

7.1《订购单》

7.1《订购单》

QP/YM-12-01-B1

7.2

7.2《请购单》

QP/YM-12-02-B1

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采购单

编号：:

下单日期

交货日期

供应商

联系人

电话

传真

交货地点

联系人

品名规格

单价

数量

金额

备注

合计金额(RMB)

备注：1、此订单请在2日内签回，如未签回视为默认

2、供方应按需方确定交货日期准时交货，若无法按时交货应及时与需方联系并取得需方同意，否则每拖延一天扣货款的5%作为违约金，超过3天取消订单，一切