秘书资格考试攻略.docx

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秘书资格考试攻略

年秘书资格考试攻略大全

距秘书考试不到一个月了，还没打算的同学或许须要起先复习了。yjbys我共享一些资料，希望对大家考试有帮助。

考试资料

秘书三级技能一般出题范围

一、秘书三级比较简单出情景题的范围有：

1、签字仪式

2、引导会议

3、商务旅行

4、工作安排

5、市场调查报告

二、比较简单出实务拟写题的范围有：

1、招标书

2、开业典礼。打算工作的9项要写全;参与典礼的四类人要指出;典礼的7项步骤要写全。

3、信息发布会，打算工作的8项要写全

4、工作安排

5、办公用品采

6、办公耗材库存

7、办公环境管理

8、信息开发中的剪报。要写出定义、特点、优缺点和步骤

9、信息编写。要写出定义、要求、步骤和类型

传真机日常运用常识

一、运用环境

传真机要避开受到阳光直射、热辐射及强磁场、潮湿、灰尘多的环境或是接近空调、暖气机等简单被水溅到的地方。同时要防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电子线路及器件。为了平安，在遇有闪电、雷雨时，传真机应暂停运用并且要拔去电源及电话线以免雷击造成传真机的损坏。

二、放置位置

传真机应当放置在室内的平台上，左右两边和其它物品保持肯定的空间距离，以免造成干扰和有利于通风，前后方请保持三十厘米的距离，以便利原稿与记录纸的输出操作。

三、不要频繁开关机

因为每次开关机都会使传真机的电子元器件发生冷热改变，而常见的冷热改变简单导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的运用寿命。

四、尽量运用标准的传真纸

请参按传真机说明书，运用举荐的传真纸。劣质传真纸的光滑度不够，运用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。记录纸上的化学染料配方不合理，会造成打印质量不佳，保存时间更短。而且记录纸不要长期暴露在阳光或紫外线下，以免记录纸渐渐褪色?造成复印或接收的文件不清楚。

五、不要在打印过程中打开合纸舱盖

打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖。假如真的须要必需先按停止键以避开危急。同时打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。因为传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，合上纸舱盖时动作过猛，轻则会使纸舱盖变形，重则会造成感热记录头的裂开和损坏。

六、定期清洁

要常常运用松软的干布清洁传真机，保持传真机外部的清洁。对于传真机内部，除了每半年将合纸舱盖打开运用干净松软的布或运用纱布沾酒精擦拭打印头外，还有滚筒与扫描仪等部分须要清洁保养。因为经过一段时间运用后，原稿滚筒及扫描仪上会渐渐累积灰尘，最好每半年清洁保养一次。当擦拭原稿滚筒时，一样必需运用清洁的软布或沾酒精的纱布，须要当心的是不要将酒精滴入机器中。而扫描仪的部分，如CCD或CIS以及感热记录头，就比较麻烦，因为这个部分在传真机的内部，所以须要工具的帮忙。一般来说会有一种清理工具，沾了酒精以后，由走纸口送入传真机，进行复印功能时，就可以清洁扫描仪玻璃上的灰尘。切不行干脆用手或不洁布、纸去擦拭。

部分例题

背景说明：你是光华公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明须要你完成的几项任务。

一、便条

钟苗：

江苏远洋公司副总经理等五人将于9月25日至28日来我公司进行考察，请你按公司惯例做出接待安排与支配，安排形成后交我批阅，待批准后再去相关部门交办详细相宜。

感谢。

行政经理苏明

2003年11月21日

参考答案：

1、说明接待安排的三项内容：

(1)接待规格

(2)日程支配

(3)经费列支

2、人员支配中安排中应写明

(1)主要陪伴人员

(2)主要工作人员

(3)住宿地点、标准、房间数量

(4)宴请时间、地点、标准、人数

(5)会见、会谈地点、人数