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可行性报告
不论国企还是外企,在决定生产一个新产品,一条新生产线,或者建
一个新工厂时,总要提交一份可行性报告供上级批准。
一.国企的可行性报告
本人曾经阅读过几份来自国企的可行性报告,发现其目的和内容都与
外企的可行性报告差别甚大。先说其目的,国企的可行性报告是为了说服
上级领导并得到相应的批准和支持,并假定上级领导比他们自己更了解情
况。而报告一旦被批准,上级领导就要承担相应的责任。
目的上的差别自然导致内容上的差别。这里有几个主要的方面:一是
国企的可行性报告强调为什么要上这个项目,但忽视如何进行这个项目,
似乎要等项目批准之后才去考虑具体的实施方案和计划;
二是国企的可行性报告中宏观、模糊的数据较多,而微观、具体的数
据和信息很少,如果上级领导不了解相应的市场和用户的状况,就很难作
出判断,只能闭着眼睛签字;
三是国企的可行性报告没有或很少有具体的、可以量化的衡量标准和
责任分配,这就为之后出现大的偏差和问题打好了伏笔,便于“敷衍过
关”;
四是国企的可行性报告对今后几年的市场预测偏于乐观,似乎不乐观
就得不到批准,对可能发生的各方面的“不测风云”认识不足,甚至有认
识也不会写上去。这样出现偏差时就可以避重就轻,强调客观原因,将问
题归结到不可预测性上;
五是国企的可行性报告对市场、用户、竞争和风险的评估十分粗略,
没有考虑到自身企业在计划投资一个热门项目的同时,其他企业可能也已
经在准备类似的项目,于是成为强劲的竞争对手。所以就很容易乐观地把
市场当成自家独一份,将总规模当成了决策的主要参考标准,丝毫没有想
到自己只是“一大块披萨的一角”自然也就不会存有“市场细分”和“市
场定位”这样一些概念。
二.外企的可行性报告。
再来看一下外企是如何撰写可行性报告的。
首先,外企的可行性报告从目的上讲是写给自己企业看的,是为了说
服自己而不是说服别人,尽管一些大项目也需要上级批准,但发布报告的
目的,主要是令企业内部的各部门之间达成共识,对机会、挑战、困难与
风险都有一个详实的分析。
从内容上讲,外企可行性报告有几个特点:
一是跨国公司在全球范围内采用同样的或类似的报告格式,便于统一
标准,统一分析方法,便于他人理解,同时也便于企业去搜集信息、整理
数据、准备报告;
二是宏观的和微观的数据并存,有量化的数据和信息以及其“出处”
(信息来源),对结果做出最差情况、通常情况和最佳情况的三种预测;
三是将今后几年如何实施这个项目写得很具体,从人员、资金、设备、
组织结构等方面做出全盘规划和分年度实施计划和预算,以保证项目能按
规划顺利实施并完成,同时由于每个月或每个季度都有明确的“里程碑”
式的分阶段目标和检查方法,便于及时调整与修正,以达到最终目标;
四是对市场和潜在市场、用户和潜在用户、竞争与潜在竞争、风险与
潜在风险、问题与潜在问题分析讲得很具体,对各种可能发生的偏差有一
个基本的估计,并对客观环境可能发生的变化及发展趋势做出一系列假定
和预测,这样企业就必须从主观上检查自己,承担相应的责任,而不是强
调客观原因;
五是对执行的方式方法、流程和步骤有一个明确的描述,便于上级领
导和专业人士进行评估和分析,因为这两类人不会比企业自己的相关人员
更了解所在的市场、用户、竞争等方面的情况,但他们对方式方法、流程
和步骤却有很深入的理解和掌握,对风险和问题也有足够的认识,能从这
些方面提出一些质疑、提醒、建议和对策,使可行性报告更完整更全面(值
得一提的,领导也不是完人,领导的真正才能是懂得用人并承认自己有不
足之处——刘邦不会打仗,却懂得用韩信;不会后勤工作,却懂得用萧何)
很多国企领导也经常谈论市场经济、市场导向、用户导向、目标管理
等方面的内容,也能从宏观上讲得很明白,做一个非常出色的报告和职工
动员大会,但接下来人们能做什么,企业如何去实施这些概念则不甚了。
可行性报告可以说是目标管理的一个具体体现,是达成共识,统一思想与
认识的第一步。如果企业内部,企业与上级部门之间没有共同的理解和共
同的语言,是谈不上目标管理的,因为大家对“目标”的认识不一样、对
“管理”的认识也不可能一样。
三.可行性报告格式
1.首页:主要注明项目名称,项目主办单位及负责人,可行性研究单
位名称,可行性研究的技术负责人,经济
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