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单位自行采购会议纪要

单位自行采购会议纪要（通用6篇）

在学习、工作生活中，接触并使用会议纪要的人越来越多，会议

纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性

的文件。想学习拟定会议纪要却不知道该请教谁？下面是小编精心整

理的单位自行采购会议纪要（通用6篇），仅供参考，欢迎大家阅读。

单位自行采购会议纪要1

会议名称：砂石料采购评审会

会议地点：项目部会议室

会议时间：xx年x月2日

参加人员签字：

会议纪要：

一、物资部市场调查：

1、xx建材经营部现有运输车辆20余辆，现在给xxx等工地正供

应砂石料，其注册资金为xx万元，各种协调人员12人，无论从运输

设备、人员配置，还是从从业资质来看均能满足我项目部施工需要。

其资金比较充足，经洽谈，其口头承诺可以长期占压50-100万资金，

在付款方式上对项目部后期施工比较有利。

2、价格方面，按照同期市场价格，同等规格的中砂市场价格为

38-40元/立方之间，石子价格为68-75元/立方之间，而xxx建材经

营部报价最低，中沙为35元/立方，石子价格为64元/立方。具有明

显的价格优势。

3、地方关系方面，因为砂石料具备很强的地域性，该建材经营部

法人为当地人，在地方关系协调，运输道路方面具有明显的地方优势，

中途不会出现因为地方关系问题影响砂石料供应。

4、该经营部供应的砂石料均为其资产的，市场为其自由，砂子为

其采砂船自采，在供应方面具备明显的料源优势。

二、试验室试验结果：经试验室委外检测，该经营部委送的xxx

市场的石子和xxx河沙均检测合格，完全能满足我单位施工要求，另

外委送的两家单位一家石子强度不合格，一家砂子含泥量太高，均因

为质量问题不能满足要求。

三、因为砂石料的特殊性和地域性，在具备价格等优势的基础上

确定xxx建材经营部为供应单位，由设备物资部牵头，起草合同文本，

进行具体合同细节谈判，尽早签订采购合同，及时备料，一边尽早开

展施工生产。

单位自行采购会议纪要2

一、会议时间:xxxx年xx月xx日xx:xx

二、会议地点:xx项目会议室

三、会议内容:xx月xx日开业前物质采购协调会

四、与会单位和人员:(详见本次会议签到表)

五、会议主持:xx

六、纪要整理:xx

会议内容:

xx月xx日酒店开业在即，为确保材料、物资供应能满足酒店开业

要求，并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲

指甲供材料采购及三方合同方面的问题，项目部邀请采购部、酒店筹

建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施

工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。

一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论，以下为会议明确

的流程:

1.室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单(抄送项目部)→采购部采

购→设计指导厂家布置

2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:酒店筹建办下单→

采购部采购→厂家安装。

3.蒸气锅炉、餐具、小五金:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家

安装。

4.室内园林绿化类:绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。

5.室外园林构件类:绿化部提供清单→项目部下单→采购部采购→

厂家现场安装。

6.机电设备、吊灯、壁灯:机电下单→采购部采购→机电安装。

7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。

8.物业是单独的系统，需要的物品直接由物业下单给采购。

二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。

由于集团采购部采购量大，针对酒店xx月xx日开业的物资采购，

采购部制定了物质下单到货时间表，各部门应根据物资所需的生产周

期提前一定的时间下单，并提前书面通知到场时间，以便采购部安排

物流配送。

附:《酒店物品下单到货时间表》

三、各部门、施工单位提出的问题

1.机电:空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射

灯采购单已经发到了采购部，希望采购部要求厂家及时生产，多催促

厂家的