如何成为高手.ppt

时间管理工作进程的规则十五、集中处理较小的同类工作(连续生产)把各类事务性工作和碎小事集中起来，专门抽出一段时间办理，对事情进行分类，同类事情放在一起处理。集中处理的优点是：连续干同样的事情，注意力比较集中，准备工作也只需要一次，因此节约了时间。电话、通知、信件和讨论等，诸如此类看似耗时不多的小事若要一件件立即处理，需要的时间并不少。6×10分钟大于1×60分钟时间管理工作进程的规则十六、做一件事就一气呵成做完不要做工作跳蚤。只要做一件事，就要一气呵成做完，至少做到工作告一段落为止；安排工作时要留出足够的时间，工作时间表上列出的各项任务要留有间隙。尽量在离开之前结束一天的工作。在中断工作不可避免的情况下，要把未做完工作的心得、思路等摘要记录下来，从而节省下次启动工作的时间。十七、利用零星时间别让未列入计划的空闲时间和等待时间白白从身边溜走!在这几分钟里我怎样才能最好利用自己的时间？时间管理工作进程的规则十八、反向工作(日干扰曲线)在其他人工作进入高潮前完成主要任务。时间干扰曲线时间管理工作进程的规则十九、安排安静时间(无干扰时间)处理最重要的任务需要一个尽量没有干扰的安静环境；每天最好安排1小时的安静时间，或称之为“隔离时间”。二十、检查时间和规划把手表调整到工作一半时即发出信号；除了时间之外，还要一天数次地检查计划。与自己约会一小时!时间管理阿尔卑斯山时间规划法(每日时间规划)第一步：列出任务在“每日计划”表格的相应栏目中，填上你第二天想要和必须完成的任务：活动清单、每周计划或每月计划列明的任务；前一日未完成的转移任务；新下达的日常工作；需要应付的约会；周期性重复的任务。客户访谈XX咨询建议方案的拟定建材行业信息的收集与整理人员面试讲义制作EVD表格设计与印制经理人杂志与资本杂志协商周未公开课程事宜调查XX课程客户需求时间管理阿尔卑斯山时间规划法(每日时间规划)第二步：估计需要的工作时间在每个任务后面记下估计需要的完成时间，通过累计算出估计的总时间：客户访谈3.0XX咨询建议方案的拟定2.0建材行业信息的收集与整理1.5人员面试1.0XX讲义制作1.0EVD表格设计与印制0.5经理人杂志与资本杂志0.5协商周未公开课程事宜0.5调查XX课程客户需求0.5小时总计：10.5时间管理阿尔卑斯山时间规划法(每日时间规划)第二步：估计需要的工作时间许多人表示，准确估计任务需要多长时间根本就办不到，这是对的。但经过多次实践后，你可以把一个经验值做为时间规划的依据。请记住：一件工作需要的时间往往与拥有的时间正好一样一旦确定了完成任务的时间，无形中就迫使你不得不按照这个时间完成任务如果你为某项工作确定了明确的任务和时间，就会全身心地投入，排除各种干扰对这种确定完成任务时间的做法，你不妨试验10天，10天后就会发现，在此