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篇一：深圳办理邀请函的流程

申请外国人来华《邀请确认函》办理指南（必威体育精装版）

信息提供日期：2011-03-22信息来源：市外事办公室

各有关单位：

必威体育精装版《申请外国人来华〈邀请确认函〉办理指南》已正式发布，请参照使用。

申请外国人来华《邀请确认函》办理指南

《邀请确认函》须与邀请函一起使用。邀请函由邀请单位写给为被邀请单位或被邀请人，用

印有单位名称地址的信纸打印，内容应包括：被邀请单位详细名称；详细来华目的；申请来

华次数、预计来华日期、停留天数；被邀请人全名、职务、护照号码、出生年月日；邀请单

位详细地址、电话、传真号码等必要信息，并由邀请单位法人签名后加盖公章。（邀请函在办

理《邀请确认函》时无需提交）

一、关于《邀请确认函》

外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时，按要求，需提供《邀请确认函》，

可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。

深圳市人民政府外事办公室（以下简称“市外办”）经外交部授权，可以为受本市机关、事业

单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》，受邀外国

人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。

办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向我办提交申请材料，经我办审核批准后方可获得。

我办不受理外国人的直接申请，也不受理国内个人、个体工商户的申请。

二、申请临时商务签证《邀请确认函》（应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参

加会议或大型活动）所需提交的材料：

1、填写《邀请外国人来华审批表》，须用电脑填写并打印，经法人代表本人亲笔签字并加盖

单位公章。

2、出具详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文

打印。申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和

行程安排，被邀请外国人的基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等），加

盖公章。

3、邀请单位营业执照（上年度年审）或其它注册、批复资料，核原件，收复印件。

4、必威体育精装版工商注册登记信息查询单（深圳市市场监督管理局网站打印：

深圳市人民政府外事办公室

二〇一一年一月一日

申请外国人入境《被授权单位签证通知表》

申请须知

一．材料要求：

1填写《申请外国人入境签证审批表》，要求网上下载，须用电脑填写并打印，经法人代表本

人签字并加盖公章，表中外国人姓名项必须按其护照资料页完整填写，外国人国籍、其护照

号码必须准确无误，与其护照登记资料一致；外国人职务须用中文如实填写；

2详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸用简体中文打印，详

述双方公司业务性质、具体来华目的、行程安排，邀请外国人来华理由要合理充分，加盖公

章；

3邀请单位营业执照（上年度年审）或其它注册资料，核原件，收复印件；

4必威体育精装版工商登记注册材料，核原件，收复印件（请去工商局或深圳市工商物价信息中心打印）；

5上年度国税局和地税局纳税证明，核原件，收复印件（请去公司注册地辖区内国税分局/

所、地税分局/所打印，非公司国税、地税税务登记证）；

6外国人有效护照复印件，必须清晰可见姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等

相关信息，护照有效期须6个月以上；

7曾来华外国人必须提供清晰的以往来华签证及出入境记录复印件，缺失最近一次中国出境

记录不予受理；

8邀请单位与被邀请单位业务往来具有法律约束力证明文件，如中国海关报关单（货物交易）、

银行信用证、银行收付款水单等具备说服力的资料，双方往来电子邮件、单方面订单/合同、

货物快递单及其它单据、境外报关单据属无效材料；初次与外国公司往来无法提供上述材料

者需在申请报告中注明，并给出合理可信的邀请外国人来华的理由；

9来华就业或任职者还需提供深圳市劳动局核发的《外国人来华就业许可证》或外国专家局

核发的《外国专家来华就业许可证》，核原件，收复印件；

10在非国籍国办理签证者须提供其所在国官方发放的外国人居留证明或工作证明（非所在公

司出具的工作证明）;11市外办有权要求申请单位提供1～10项以外的相关资料。

注：以上材料如是外文(护照资料页除外），则须同时提供中文翻译件；

二．审批时间：

1临时商务签证审批时间需4个工作日；篇二：被授权单位邀请函

被授权单位邀请函

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编号/no.:

核发外商来华邀请函

一、申请前的准备工作及办理条件

（一）邀请函申请主体：外国人来京开展经贸活动必须由北京市各乡镇以上人民政府、各公

司、企事业单位（包括