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会计软件的开发过程

由于会计工作具有数据量大、数据结构

复杂、数据加工处理方法要求严格，数据的

真实性、准确性要求高，数据具有可验证性，

要有充分的安全可靠性保证等特征。从而决

定了会计软件的开发是一项专业性、技术性

很强的工作，会计软件的开发过程需要用科

学的方法去组织与管理。

目前会计软件的开发方法主要有生命

周期法和原型法两种。生命周期法是将会计

软件的研制开发过程看作一个生命周期，这

个周期包括6个阶段，即可行性研究、系统

分析、系统设计、系统实施、系统测试、系

统运行维护。原型法的基本思想是：在获得

用户基本需求的基础上，投入少量的人力、

物力，建立一个原始模型，使用户及时运行

并看到模型的概貌和初步使用效果，然后，

进一步提出改进意见。开发人员据此进一步

修改完善，并把它作为原型。如此循环，直

到得到一个满意的模型为止。

两种方法各有特长，目前会计软件开发

则普遍采用生命周期法。这种方法使系统开

发工作分阶段分步聚地进行，并明确规定保

证了系统开发人员能充分了解系统状况和

用户需求，对系统开发工作进行有效的组织

和控制，避免系统开发陷于无休止的修修补

补之中，降低系统的开发成本，保证系统质

量。以下我们结合生命周期中阶段的基本内

容，简要介绍会计软件的开发过程。生命周

期法的各个阶段及每一阶段对应产生的文

档如表1所示：

一、系统调查系统调查是系统设计者认

识系统，同会计人员交流的过程，是设计新

系统的必要准备，在整个会计软件的开发过

程中占有非常重要的地位。

系统调查分初步调查和详细调查两个

阶段。

1.认真周密的可行性分析，盲目进行开

发，将来开发完成的软件有可能因外部环境

的限制而无法使用，或出现软件的维护费大

于收益的现象。

初步调查的内容。

系统目标调查。通常软件使用者在软件

开发之前就有一个粗略的目标，希望软件能

达到某些要求或某种功能，软件开发人员要

通过与使用者反复交流，确定一个较为明确

可行的系统目标。

内外部环境调查。内容包括：第一，软

件使用单位的规模、组织机构、管理体制和

管理水平；第二，单位领导人和财会人员使

用会计软件的迫切程度，开发过程中可能会

受到哪些方面的阻力；第三，单位的地理位

置、自然环境、通讯设施等是否能够满足建

立系统的需要。

现在资源调查。了解单位的经营状况和

经济实力，在会计软件开发过程中能投入的

人力、物力和财力的情况。

技术情况调查。了解单位的技术力量，

现有人员素质及现有计算机使用状况。

数据处理情况调查。了解数据处理的方

式、方法、数据流向、数据流量、输入输出

的数据内容及频率等。

可行性分析报告。可行性分析报告的内容包

括：

初步调查资料。

系统的目标及规模。由于软件使用者水

平不一，所提的系统目标可能不完全符合计

算机系统的特点和要求，软件开发人员应对

使用者提出的需求加以分析、整理和提炼后，

提出合理的系统目标和规模。

系统的必要性论证。根据初步调查资料，

对软件开发的投入与取得效益进行分析比

较，决定是否建立以计算机为基础的会计信

息系统，如果需要，应采用何种方式建立。

初步调查和可行性分析

1.初步调查和可行性分析的必要性。会

计软件开发是一项人力、物力、财力的耗费

较大的工程，在系统开始投入设计之前，必

须认真地进行可行性分析，从经济、技术等

方面论证其建立的必要性和可能性，对条件

不成熟的项目要避免一轰而上，避免求大求

全。要根据本单位的具体情况确定系统的目

标、规模以及系统建立的方式，以尽量少的

耗费最大限度地满足本单位的需要。反之，

如果不进行

技术可行性分析。从单位的技术力量、

设备能力、人员素质等方面分析是否能胜任

会计软件的开发、使用和维护。

经济可行性分析。软件开发协议中的费

用包括：硬件购置费用、软件开发费用、人

员培训费用和软件运行维护费用等，要根据

本单位的数据处理量和经济实力确定软件

的开发方式和规模，以及选配相应的硬件平

台和系统软件平台。

组织可行性分析。会计软件投入使用后，

数据处理工具的改变使会计工作的方式发

生了很大变化，许多原有的岗位被新的岗位

所替代，会计人员的岗位分工要做相