文件资料分类编号规定.pdf

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为了使本公司零乱无序的文件资料形成有机联系的系统,便于管理和利用,

特制定此分类编号规定。

本规定明确了本公司归档文件、资料分类编号的原则和方法。适用于本公司

应向档案馆归档的各类文件和库藏档案、资料的分类编号。

各分支机构若已形成科学系统的分类编号,仍可按原分类编号方法执行。但

新承担的连铸工程与板带工程的设计文件一律按此进行。

一、连铸工程设计文件的编号方法

图号

案卷号,由档案馆给定

R×××C××××□-×-×-□

图纸序号修改版次号(a、b···)

(二级零件图序号(1、2···)

(板坯连铸工程必要时使用)

图纸序号(0、1、2···目录0)

案卷号尾注号,见附表1

设备分类细分号(01~)

设备分类号(从01~)见附表2

连铸工程代号(01~599方坯连铸)

(600~板坯连铸)

二、板带公司工程设计文件的编号方法

1.全流水号

T××A××-×□

修改版次号a,b,c,…

图纸序号0、1,2,…图纸目录为0

单机设备顺序号01,02,03…

分隔号

机组顺序号01,02,03,…

机组代号见附表3

2.带部件号

T××A××.××-×□

修改版次号a,b,c,…

图纸序号0、1,2,…

图纸目录为0

部件顺序号01,02,03,…

单机设备顺序号01,02,03…

分隔号

机组顺序号01,02,03,…

机组代号见附表3

三、各类科技文件修改、作废补充的编号方法

1.图纸修改、作废的编号

(1)在原图上修改或单张原图作废另制新图代替时,其图号不变,并在被修改

或制新图代替原图的那张图纸的图号后的修改符号栏内,加注修改版次号,

第一次加注a,第二次加注b,余类推。

(2)另编一个新案替换一个原案卷(原案卷作废)时,原案卷号作废

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