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为了使本公司零乱无序的文件资料形成有机联系的系统,便于管理和利用,
特制定此分类编号规定。
本规定明确了本公司归档文件、资料分类编号的原则和方法。适用于本公司
应向档案馆归档的各类文件和库藏档案、资料的分类编号。
各分支机构若已形成科学系统的分类编号,仍可按原分类编号方法执行。但
新承担的连铸工程与板带工程的设计文件一律按此进行。
一、连铸工程设计文件的编号方法
图号
案卷号,由档案馆给定
R×××C××××□-×-×-□
图纸序号修改版次号(a、b···)
(二级零件图序号(1、2···)
(板坯连铸工程必要时使用)
图纸序号(0、1、2···目录0)
案卷号尾注号,见附表1
设备分类细分号(01~)
设备分类号(从01~)见附表2
连铸工程代号(01~599方坯连铸)
(600~板坯连铸)
二、板带公司工程设计文件的编号方法
1.全流水号
T××A××-×□
修改版次号a,b,c,…
图纸序号0、1,2,…图纸目录为0
单机设备顺序号01,02,03…
分隔号
机组顺序号01,02,03,…
机组代号见附表3
2.带部件号
T××A××.××-×□
修改版次号a,b,c,…
图纸序号0、1,2,…
图纸目录为0
部件顺序号01,02,03,…
单机设备顺序号01,02,03…
分隔号
机组顺序号01,02,03,…
机组代号见附表3
三、各类科技文件修改、作废补充的编号方法
1.图纸修改、作废的编号
(1)在原图上修改或单张原图作废另制新图代替时,其图号不变,并在被修改
或制新图代替原图的那张图纸的图号后的修改符号栏内,加注修改版次号,
第一次加注a,第二次加注b,余类推。
(2)另编一个新案替换一个原案卷(原案卷作废)时,原案卷号作废
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