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工程项目投标管理制度

为了规范公司的工程项目投标工作，确保投标工作按正常程序有序的进行，

预防投标工作中的风险，根据国家《招投标法》、《合同法》等有关法律、法规的

规定，结合公司《管理制度》及内部的实际情况，制定本管理制度。

该管理制度适用于公司参与的工程项目投标工作（公开招标、议标以及邀标

等）。

一、部门职责

工程项目投标工作由市场部牵头组织，技术部、采购部、财务部及综合部进

行配合，各部门具体职能如下：

1、市场部

1.1负责工程项目调查和预测，编制投标计划，组织召开与投标有关的专项

会议。

1.2负责对工程信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作。

1.3负责投标前的信息评审，并将评审意见报送公司总经理。

1.4负责编制资格预审文件、商务投标文件、并组织合同评审，提出投标策

略（重大或重要项目可由市场部、技术部、采购部、工程部、财务部商议投标策

略）供公司领导决策。

-可编辑修改-

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1.5负责办理投标报名等手续。

1.6负责中标项目的后续合同谈判，资料的收集、整理、传递和归档保存。

2、财务部

2.1负责办理投标保证金、履约保函，提供财务报表、审计及与财务相关的

资料。

2.2协助提供公司营业执照、资质证书、荣誉证书等相关证件、资料的原件

及复印件，按招标文件的要求在投标文件上盖章。

2.3协助提供公司以往业绩及相关项目证明材料。

3、技术部

3.1负责投标文件内技术标的编写。

3.2负责提供项目预算书。

4、综合部

协助提供投标所需相关人员各项资格证书的原件及复印件。

5、采购部

负责设备、材料价格比选和市场询价。

二、投标流程

项目前期运作报名资格预审

-可编辑修改-

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购买招标文件

安排文件编制施工组织设计

成本核算报价投标文件初稿评审

相关资料准备审核

投标总结开标密封标书定稿装订

-可编辑修改-

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三、工作内容

（一）投标文件编制

1、项目编号与名称：投标文件的项目编号及名称需要与招标文件一致。

2、投标人名称：投标人名称与营业执照、资质证书、开户许可证、安全生产许

可证等证书原件上的名称保持一致。

3、投标文件格式：招标文件有要求的，按照招标文件的要求进行排版。没有要

求的，按当地其他工程投标文件的格式进行排版。

4、投标文件目录：投标文件是否完整，是否符合招标文件的要求，尤其注意响

应招标文件的主要要求（如：工期、质量要求、投标人资质条件、能力、信誉、是

否分包、投标截止时间等要明确响应）。

5、投标报价：投标文件内只能有一个投标报价，投标函、唱标书、工程量清单

或预算书的投标报价必须保持统一，注意货币单位。

6、工程预算书：预算书的编制应符合招标文件要求，使用定额的版本、主材市

场信息价格的月份、预算书内所用预算表格格式，应符合预算规范及招标文件的要

求。

7、资质文件：注意投标书内插入资质复印件的顺序及完整性，有无复印件不清

晰或证明文件过期等问题。

8、项目部组成人员：按招标文件要求提供项目部管理