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秘书学试题(附答案)

-CAL-FENGHAI.NetworkInformationTechnologyCompany.2020YEAR

《秘书学》期末复习综合练习

一、判断题

1．秘书机构按其承担任务的性质，属于职能机构。（×）

2．广义的秘书机构专指各级负责综合性工作的办公厅。（×）

3．秘书机构不仅要直接为本单位领导服务，也要对下一级或上一级秘书机构服务。（×）

4．各级秘书部门之间存在着自上而下的、独立的垂直领导体系。（×）

5．各级秘书机构之间存在着一定的封闭性，但仍有一些纵向和横向的联系。（√）

6．在信访工作中，该哪一级机关管的问题就由哪一级负责处理，凡属自己应该办和能办的事，就不要往

下转，或把矛盾上交。（√）

7．对于人民群众来信来访，受理机关不需要编号登记。（×）

8．档案保管期限分为永久、长期和短期三种，其中短期是指10年以下。（×）

9．案卷类目一般由若干“类”组成，每一类又由若干“条款”组成。（√）

10．按作者特征立卷最多最广泛，是最主要的立卷方法。（×）

11．秘书机构属于决策机构。（×）

12．会议按级别分，有大型会议、中型会议、小型会议。（×）

13．在民营企业供职，并由他们聘请、支付薪酬的秘书不属于私人秘书。（√）

14．在中外合资企业供职的秘书不属于涉外秘书的范畴。（×）

15．文书管理没有必要坚持党政分开的原则。（×）

16．按调查目的分，社会调查可以分为直接调查和间接调查。（×）

17．所谓抽样调查是从调查对象中选择具有代表性的部分或单位，通过对它们的调查来认识同类社会现象

的本质及其发展规律。（×）

18．口头访问不能作为社会调查的基本方法。（×）

19．知识是信息，信息也是知识。（×）

20．信息普遍存在于现实世界。（√）

21．管理通信事务以及各种通讯设备的秘书被称为机要秘书。（×）

22．负责总务、后勤等工作的秘书被称为生活秘书。（×）

23．谦虚谨慎，平等待人是秘书的职业道德之一。（√）

24．秘书的办事能力是一种最基本的能力。（√）

25．秘书只有善于交际才能有效地沟通左右，联系上下。（√）

26．秘书工作的辅助性指的就是其主导性。（×）

27．秘书机构的工作可以脱离领导而独立存在。（×）

28．秘书人员处理事务时可以自作主张，不必根据领导的指示精神。（×）

29．秘书工作具有被动性。（√）

30．准确是对秘书工作质量的要求也是提高效率的基础。（√）

31．文书、公文、文件的内涵和外延都是一样的。（×）

32．女性化不是涉外秘书工作的特点。（×）

33．信访人单指向有关组织反映情况的个人。（×）

34．在接待工作中遵循接待规格实际上是一种接待礼仪。（√）

35．按照会议的规模分，有中央、省市、县级会议。（×）

36．在现代社会中，信息是进行科学决策的基础。（√）

37．协调就是沟通信息，解决矛盾。（√）

38．督查工作是落实领导决策的重要手段。（√）

39．列入督查的事项一般由领导授权、批示，交秘书部门协助办理。（×）

2

40．对于督查事项，秘书部门一般不参加具体办案，主要依靠下级组织和群众。（√）

二、简答题

1．档案管理包括哪些内容？P270

2．简述督查工作的原则P228

3．秘书应具备哪些能力？P23

4．秘书信息工作的基本要求是什么？P189

5．信访工作应该坚持哪些原则？P240

6．简述会议善后工作的主要内容P155

7．什么是档案档案有什么作用P268

8．公文有什么作用？P290

9．对于治理“文山”“会海”有何措施？P160

10．试列举社会调查的基本方法P178

11．简述信息的主要特征P184

12．你认为信访工作有何作用？P237-240

13．什么是信息加工？结合实际，简要叙述加工