外国档案事业史课件.pptx

檔案管理活動的萌芽與檔案法規、檔案教育的起源第一節檔案管理活動的萌芽檔案收集檔案整理分類保管編目、鑒定和利用01檔案收集奴隸社會檔案收集尚未形成明確的制度。從古代東方奴隸制國家存在過的各種檔案庫來分析，它們都是為所有者收藏檔案，並不存在實質意義上的移交或接收行為。而且，這些機構的收藏品複雜而多樣，包括檔案、圖書、印章、錢幣以及其他貴重物品等。?與古代東方奴隸制國家相比，古代希臘和古代羅馬在檔案收藏範圍上有了較為確切的規定。例如，希臘的城邦檔案庫規定，主要收藏議會和國民大會公佈的法律正本或副本，議會和國民大會的記錄，可公開的刑事訴訟檔案，國家收支賬目等。再如，古代羅馬的國家檔案庫負責收藏和保管公民議會、元老院、執政官、監察官、審判官和財政官形成的檔案;到愷撒執政時期成立了皇帝檔案庫，檔案庫的收藏範圍包括元老院會議和官員選舉的記錄，各種人事名單(官員、陪審官、外國使節等)和戶籍名冊，各省總督的行政報告和彙報，各省機關的行政檔及收藏品等，此外皇帝檔案庫還負責保存國家財寶。1/具有混合收藏的明顯特徵特點2/具有分散收藏的明顯特徵02檔案整理和分類【古代東方】亞述國王阿樹爾巴尼帕爾的檔案圖書館，將館藏分為七大類:歷史類(國王傳記和名錄等)、地理類(城市、鄉村、河流、山川的名錄以及地區物產統計表冊等)、法律類(法典)、商業交易類(商業契約、銷售賬簿等)、稅收貢物類(稅收簿、貢物清單等)、神話傳說類(頌詞、禱文等)和科學類。愛得夫神廟檔案庫：用22個箱子專門保存宗教檔案，用12個箱子專門保存天文檔案，並在牆壁上刻寫了檔案目錄，注明各箱檔案的內容。【古代羅馬——二元主義】?定義：指古羅馬人將檔按照時間順序進行收存登記，原件發給收文者並由其保存，發文者只保存所發文件的謄錄簿，這就形成了收文和發文謄錄簿各為一類的二元主義分類法。?發展：到了羅馬帝國時期，皇帝檔案庫採用了館藏分類與內部機構設置相一致的方法，第一章第二節提到其館藏檔案分為皇帝詔令、奏章、來往文書和內務檔四大類，分別設置四個相應部門加以保管。03檔案保管和編目(一)保管古代埃及兼管檔案的官吏是“最高法官宰相檔案工部大臣”，宰相不僅擁有管理國家日常政務的權力，還掌握了土地登記和發放、審理土地糾紛等大權，這就需要以檔案作為實施統治的重要工具。古代兩河流域掌管檔案的是名為“努班達”的高級官吏，努班達通常擁有土地分發、農具發放、糧倉管理、王室庫藏管理等大權。而且古代東方國家已萌生了檔案保護的意識，比如，蘇美爾人就將泥板檔案保存在一種名為“埃都巴”的小屋內，這種小屋為木泥結構，具有半地下半封閉式的特點。為防止泥板檔案乾燥裂損，蘇美爾人在小屋裏挖出一些交錯的水渠，以增加室內的濕度。古代羅馬雖然也像古代東方國家一樣設置主管檔案的兼職官吏，但官員的級別有所下降。如羅馬共和國後期國家檔案庫由財政官領導，財政官只是一種低級官吏。不同的是，此時保管檔案的人員出現了專職化的傾向，如國家檔案庫有一類工作人員稱作“檔案員”，他們具體負責館藏檔案的整理、分類和保管。(二)編目?古代兩河流域的拉伽什城邦將小泥板拴在存放檔案的木筐或泥罐等裝具上，作為標籤之用。這種泥板標籤多呈弧形，一面平整而另一面凸起，凸起的一面刻有文字，標明裝具內檔案的內容和時間。?古代羅馬的檔案編目得到發展，古羅馬人按照時間順序謄錄發文副本而形成的發文謄錄簿，可以說是現代檔案檢索工具的萌芽。04檔案鑒定和利用(一)鑒定奴隸社會時期尚未出現檔案鑒定，原因主要有三個方面。1：由於檔案數量相對較少，鑒定和銷毀檔案的迫切性尚不突出。2：檔案屬於奴隸主的私有財產，它們的存毀取決於所有者的利益和意願。對於檔案，統治者更多的是希望保存而非銷毀。3：不同所有者的檔案保存比較分散，檔案鑒定難以形成統一的標準，更談不上建立科學的制度。(二)利用與鑒定不同的是，檔案利用在奴隸社會已經出現。這種利用具有很強的階級性特點，利用對象往往局限於統治階級或檔案所有者。古代奴隸主階級已經深深認識到檔案的作用，將其視為鞏固統治地位、維護階級利益的重要工具，因此利用檔案的首要目的是更好地進行階級統治和國家管理。奴隸社會時期檔案利用主要集中在三個方面1用於處理國內事務2用於外交事務3用於科學、歷史和文化研究第二節檔案法規和檔案教育的起源檔案法規的起源檔案教育的萌芽01檔案法規的起源最早出現檔案立法萌芽的是古代東方奴隸制國家。考古發掘證實，古代兩河流域蘇美爾統治時期，埃勃拉王國王宮檔案庫保存了大量泥板檔案。這些檔案由專門的司書負責保管，他們在每一塊泥板上打上環形的印記。這可能是一種特殊的管理標記，表明埃勃拉王國的檔案管理已有一定的章法可循。古巴比倫王國的檔案管理開始形成副本制度。著名的“漢謨拉比法典”的原件是刻寫在石柱上的，出土時部分內容已被磨損。後來在尼尼