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;第二章;第二節外國檔的基本功能和類型
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;第二章;第三節檔與檔案的關係
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;第二章;第四節外國電子檔的定義、類型和特點
;第四節外國電子檔的定義、類型和特點
;根據電子檔的功能進行劃分,可分為主文件、支持性檔、輔助性和工具性檔等。
主文件是指表達作者意圖、行使職能的檔。
支持性檔主要是指生成和運行主文件的軟體,如文字處理軟體。
輔助性和工具性檔主要是指在製作、查找主文件過程中起輔助、工具作用的檔。;(三)按生成方式分類;電子檔的特點可概括為:
內容資訊的非人工識讀性。即電子檔使用非人工可識讀的符號或數字代碼記錄內容資訊。
系統依賴性。即電子檔的生成、運行、管理和維護都必須借助電腦系統才能實現。
內容資訊與特定載體之間的可分離性。即電子檔可在不同載體上同時存在或相互轉換,可改變在硬碟上的存址,可從一個軟碟存入另一個軟碟。
內容資訊的易變性。即電子檔由於內容資訊與載體的可分離性,導致人們對其刪改更加便利容易,而且系統本身的不穩定性也會導致檔的內容資訊發生變化。;(1)內容資訊的非人工識讀性。即電子檔使用非人工可識讀的符號或數字代碼記錄內容資訊。
(2)系統依賴性。即電子檔的生成、運行、管理和維護都必須借助電腦系統才能實現。
(3)內容資訊與特定載體之間的可分離性
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