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我校物资采购中存在的问题及改进措施

随着我校办学规模不断扩大，办学层次不断提高，特别是本科教学质量合

格评估逐渐临近，各部门物资需求逐渐旺盛，各项仪器设备的投入大大加强，购

臵物资的技术指标要求高、专业性强、种类杂、批次多、时效性高，这就对我校

的物资采购工作提出了更高的要求。在实际工作中，如何规范物资采购管理，降

低采购成本，提高经济效益，如何使物资采购做到科学、合理，提升保障能力，

结合本人这一年来参与的资产采购工作，我从以下两方面展开探讨。

一、物资采购中存在的问题

1.物资采购管理制度有待完善，制度执行有待加强。

目前学校在物资采购方面仅出台《****学院物资采购管理实施细则》这一项

制度，此项制度涵盖内容很多，很全面，指导性较强，但实际执行中尚需细化，

需制定相关配套制度。

2.管理层级增多，采购的程序较多，效率较低。

学校现行的采购程序是由使用部门提出请购申请，本单位负责人签字→资产

处签字→分管院领导审批→分管财务领导审批→大宗物资报集团公司领导审批，

然后交给资产处，资产处进行市场调查或组织论证、招标，才能确定中标供应商。

这中间的环节较多导致学校物资采购的不及时，也一定程度上影响了物资采购的

效率，最终影响教育经费的使用效益。

3.教学专业设备的专业性强导致倾向性或排斥性意向

由于我校快速发展，需要购臵大量各种类的贵重仪器和专业设备，较为突出

的问题是在选择设备、物资的方式上存在倾向性采购意向。客观上我校物资采购

品种繁多、专业性强，同一种名称的仪器设备规格、技术指标等存在着一些差异，

根据科研及专业教学的实际要求，很容易使选择的结果变得无竞争性，即使招标

也会出现虚假招标。特别是使用部门既是采购物资的需求人，又是学术或专业负

责人，一旦存在倾向性采购意向，在公开招标时，会对标书内容的公开程度及评

标结果产生影响，有可能造成投标人串标或围标，并且打击一些潜在投标人的积

极性，给学校造成一些不良的影响。

4.评标方法较为单一

我校一般采用的最低价评标法，从理论上讲，是一种完善的评标方法，能最

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大限度地节约采购资金，使我校收到最佳的投资效益。但是最低价评标法造成中

标人的利润小，有些项目甚至亏本，有些中标人在签订合同时才发现漏洞、缺项

等错误，为按要求签约、履行合同带来一系列的问题，如延误时间、造成流标，

这就会给学校工作带来负面的影响。

5.低价竞标

低价竞标是把价格定在边际成本以下的定价行为，是生产能力过剩和过度竞

争引起的。有的供应商为了能得到项目、打开局面，不惜以低成本的价格竞标，

如果这样的供应商中标，很有可能在合同执行过程中出现如下问题：项目中途无

法执行下去，不得不变更合同，追加预算；即使勉强完成，质量可能也有问题。

同时不排除一些商家通过在投标过程中违反规定，暗中勾结，甚至发生“串标”、

“骗标”、“围标”等不正当行为，弄虚作假，使自己顺利获得物资的供货权，

但是随之而来的是商家变相降低所购商品和服务的成本。商家弄虚作假会影响学

校采购物资的使用年限，会影响产品的安全性，甚至会影响学校师生的人身健康

和财产安全。

6、物资采购人员的专业素质有待提高。

由于我校采购物资所涉及的范围广、专业知识比较繁杂，在客观上需要一支

专业化的采购团队。团队成员还需具备市场营销、产品质量把关等方面的知识，

及商业谈判、人际交往等方面的经验。然而我校负责物资采购的人员大都年轻，

社会经验