数字档案馆应用系统建设方案.docx

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数字档案馆应用系统建设方案

目录

TOC\o1-4\u1、建设目标 3

2、建设内容 3

2.1.1馆藏档案综合管理系统 4

2.1.2电子文件归档处理系统 8

1、建设目标

档案馆以成功创建“国家级数字档案馆”为主要目标，依据《数字档案馆建设指南》《数字档案馆系统测试办法》等国家级数字档案馆建设标准规范的相关要求，以及《“十四五”全国档案事业发展规划》中要求提升档案数字资源安全管理能力的相关内容，在现有档案信息化基础上，通过运用先进技术，对数字档案馆应用系统进行信创迭代升级，提升档案信息化基础设施设备安全水平，实现系统和信息可管可控。

2、建设内容

序号

名称

数量

功能模块

1

应用系统建设内容

馆藏档案综合管理系统

1套

业务管理工作台

档案接收征集协同

档案整理入库管理

档案数据保存管理

辅助实体档案管理

多媒体档案管理

专题档案管理

档案开放审核

档案编研管理

档案查阅利用协同

电子全宗卷管理

业务后台管理

软件安全保障管理

综合安全管控

2

电子文件归档处理系统

1套

数据接收

归档数据整理

归档登记

归档数据查阅

归档数据统计

系统管理

系统对接

3

其他服务及要求

第三方软件测评

1项

对本次业务系统提供第三方软件测评

4

系统二级等保测评

1项

系统二级等保测评

5

信创测评

1项

根据信创测试要求，对软件进行全面的测试和适配

6

国密测评及整改

1项

包含密评方案编制与测评，根据国密测评需求对本项目软件部分进行改造

7

人员驻场

1项

配备专业技术人员提供驻场服务

8

协助国家级数字档案馆测评服务

1项

提供协助“国家级数字档案馆”测评服务

2.1应用系统建设内容

2.1.1馆藏档案综合管理系统

2.1.1.1业务管理平台

为助力档案馆馆藏用户快捷使用馆藏档案综合管理系统，主要建设内容需包含快捷检索、待办事项、系统公告、业务直达。

2.1.1.2档案接收征集协同

主要是对数字化成果、电子档案等待进馆档案进行接收，同时也需支持对待进馆档案进行质检等内容，主要建设内容需包含待进馆档案接收、待进馆档案质检、合格档案接收入库、档案征集管理。

2.1.1.3档案整理入库管理

系统需提供档案整理入库管理功能，需支持对档案管理过程的跟踪，需支持分库、分类、格式转换、排序、编目等管理功能，同时需建立标签库，需支持对档案的打标功能，主要建设内容需包含过程跟踪、分库管理、档案分类、档案整理、格式转换、档案排序、档案组卷、档案编目、标签管理、资料库管理、数据导出、移交保管库。

2.1.1.4档案数据保存管理

需建设数据档案保存功能，需支持对档案的基本管理功能，需支持分类存储、存储规则配置、数据库备份、导出等功能，主要建设内容需包含档案管理、数据存储管理、数据备份管理、封装导出。

2.1.1.5辅助实体档案管理

系统需建设辅助实体功能，需按照实体库房管理要求，需支持初始化、上架、出入库、温湿度、安全检测、人员出入管理等功能，主要建设内容需包含库房初始化、模拟上架、保管状况管理、调卷管理、库房浏览、库房日常管理。

2.1.1.6多媒体档案管理

系统需建设多媒体档案管理功能，需支持对数码照片、音频、视频等文件的元数据管理，主要建设内容需包含多媒体收集、丰富档案元数据、多媒体整理、多媒体专题组织、脱机光盘管理。

2.1.1.7专题档案管理

系统需建设档案专题库，需实现方便灵活的专题汇编功能，需支持对专题库内的档案内容进行组织和档案维护，主要建设内容需包含专题汇编、专题库管理。

2.1.1.8档案鉴定管理

系统需建设档案鉴定管理功能，跟档案鉴定管理要求对档案进行在线鉴定，主要建设内容需包含保管期限鉴定、销毁鉴定、档案销毁、密级鉴定。

2.1.1.9档案开放审核

系统需支持档案开放审核管理功能，需支持对开放审核方案进行制定、审批功能，同时需支持根据鉴定方案及成员情况进行鉴定任务分配功能，需支持对有疑问档案条目进行标记，需支持在线复审和复审结果上传及审批、级别管理等功能，主要建设内容需包含方案制定、方案审批、鉴定任务、存疑讨论、鉴定复审、鉴定审批、鉴定级别管理。

2.1.1.10档案编研管理

系统需支持档案编研管理功能，需支持自定义建立编研课题，需支持对编研库内的资料导入、检索，需支持对全部档案资源进行在线编撰，需支持发布编研成果等功能，主要的建设内容需包含：编研课题管理、编研库管理、在线编研、成果管理、编研出版补充。

2.1.1.11档案查阅利用协同

系统需建设档案查询利用协同功能，需支持提前通过电话方式进行查档预约，需支持自助查档、检索、阅览、借阅车、实体借阅，需支持档案利用审批