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Q/MMMYC

某某某市烟草专卖局（公司）企业标准

Q/MMMYC-22301-2013

企业标准化管理体系文件要求

Enterprisestandardizationmanagementsystemdocumentation-Requirements

（送审稿2013.9.19

（送审稿2013.9.19）

2013-12-25发布2014-01-01实施

发布某某某

发布

某某某市烟草专卖局（公司）

Q/MMMYC22301-2013

Q/MMMYC22301-2013

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目次

TOC\o1-3\h\z\u前言 III

引言 IV

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4管理职责 3

5总要求 3

6管理体系文件结构 4

6.1管理体系文件的总体结构形式 4

6.2技术标准构成 5

6.3管理标准的构成 5

6.4工作标准的构成 5

7文件编号 6

7.1编号原则 6

7.2编号规则 6

7.3外来文件编号 7

8文件的编写要求 7

8.1管理手册 7

8.2程序文件 8

8.3作业指导书或工作手册 8

8.4流程文件 9

8.5管理标准 10

8.6工作标准 10

8.7技术标准 11

9文件编排格式和编写内容要求 12

9.1封面 12

9.2目次（可选要素） 12

9.3前言 12

9.4引言（可选要素） 12

9.5标准标题 12

9.6正文排版 12

9.7范围 13

9.8规范性引用文件（可选要素） 13

9.9术语和定义（可选要素） 13

9.10跨职能的流程图 13

9.11表格 13

9.12幅面 14

10文件的编审、发布、修订、作废和保存 14

10.1文件（标准草案）的编审和报批 14

10.2文件的发布 14

10.3文件的修订 14

10.4文件的作废 14

10.5文件的保存 14

附录A（规范性附录）企业标准类别代号 15

A.1大类编号和基础标准代号 15

A.2技术标准和管理标准类别代号 15

A.3工作标准类别代号 16

附录B（规范性附录）各单位、部门名称代码及简称 17

B.1各部门、直属单位名称代码 17

B.2县（区）局（分公司）各部门名称代码 18

B.3相关机构规范简称表 18

附录C（资料性附录）标准封面样式 19

C.1市局（公司）公司级标准封面样式 19

C.2市局（公司）部门级标准封面样式 20

附录D（规范性附录）标准中的字号和字体 21

附录E（资料性附录）标准章节条款层次编号示例 22

附录F（资料性附录）标准条文编排示例 23

附录G（规范性附录）标准条款表述所用的助动词 24

附录H（资料性附录）标准所用图、表、流程图样式 25

H.1公司级管理标准流程图样式 25

H.2部门级管理标准流程图样式 25

附录I（资料性附录）部门及岗位说明书样式 26

I.1部门说明书样式 26

I.2岗位说明书样式 27

I.3部门流程手册样式 28

附录J（资料性附录）标准征求意见单及送审、报批记录 29

J.1标准草案征求意见单 29

J.2标准草案送审稿意见单 30

J.3标准草案报批稿签署单 31

参考文献 33

前言

本标准依据GB/T1.1-2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》所规定的起草规则编制。

本标准依据GB/T15496-2003《企业标准体系要求》、GB/T15497-2003《企业标准体系技术标准体系》、GB/T15498-2003《企业标准体系管理标准和工作标准体系》、GB/T19273-2003《企业标准体系评价与改进》等企业标准体系系列标准的要求，以及质量、环境和职业健康安全等相关管理体系标准的要求编制。

本标准对某某某市烟草专卖局（公司）标准化管理体系有关文件的结构、编号、编写内容、编排格式等方面作出了规定，同时也对文件