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包装标签审核、校对工作流程

包装标签审核、校对工作流程

目的：规范包装标签审核、校对管理，使之有章可循，保证产品包装标签符合有关规定。

范围：适用于烟台双塔食品股份有限公司产品的包装标签及说明书的稿件审核校对。

责任：营销设计部门、品管部、采购部、设备部、生产部。

内容：

1.新包材定制审核、校对工作流程

1.1由设计部门填写《包装样稿确认单》，确认单上的品种名称、品种所属公司及需营销填写一栏的相关信息由设计部门填写（注：需标注该品包材涵盖的所有包材类别），然后传递至品管部。由品管部协调采购部、设备部、生产部等相关部门填写确认相关内容，并由质量部提供产品说明书，连同《包装样稿确认单》一并回传至设计部门。

1.2设计部门根据回传的包装样稿确认单内容及产品说明书内容设计产品包装，设计完成后将电子版发品管部，进行法规、文字内容的校对及规格尺寸的复核。质量部校对后回传至策划部门修改。

1.3由设计部门将修改完成的稿件打印2份，对设计版面、材质信息、电话等内容进行确认签字后，交品管部相关人员进行法规(一校)、文字审核及规格尺寸的复核（二校、三校）签字确认。一份递交设计部门，一份质量部存档，复印一份连同电子稿件递交采购部门采购制版；

1.4或由设计部门将修改完成的电子稿件打印1份，对设计版面、材质信息、电话等内容进行确认签字后，传真至品管部，由质量部相关人员进行法规(一校)、文字审核及规格尺寸的复核（二校、三校）签字确认。回传真给设计部门，同时复印一份连同电子稿件一并交采购部门制版，

4.1要求设计部门设计版面时需在包装稿件上标注色标值，到货包装验收时以色标值为检验判定的依据。

4.2要求设计部门在每版稿件上均应标注设计版本号及稿件编号。版本号的编制原则为：第一次设计包装版本号为“00”，第二次设计包装版本号为“01”，第三次设计包装版本号为“02”，以此类推，用以区别不同的设计包装版本；稿件编号的具体编号原则由各品管部自行确定，但需确保每一稿件编号的唯一性。稿件版本号及编号由品管部在《包装样稿确认单》中提供给设计部门以供使用。

4.3印刷包装的模版应严格管理。由采购部同印刷厂家按合同约定严格数量印刷，不得多印。该品种印刷终止或更换印刷厂家，应负责将现有模版销毁。

4.4设计部门、品管部、采购部均应将签字确认后的包装标签稿件做好存档管理工作，用于备查。

5.包材稿校对审核时限:

设计部门将包材设计稿件递交至生产公司质量起,质量部应确保在一个工作日内完成稿件的校对审核工作,并及时回传至设计部门。

附件：

1包装彩稿审批栏

2包装样稿内容确认单

包装彩稿审批栏

设计公司

稿件名称

设计编号

版本号

设计人

日期

一审校人

日期

二审校人

日期

三审校人

日期

备注

规格尺寸：

材质：

营销部门

确认内容：1.版面2.颜色3.材质

4.规格尺寸5.商标6.电话号码7.传真号码8.网址

确认人

日期

包装样稿内容确认单

品种名称

品种所属公司

营销公司

营销公司

新设计包装?部分包装重新设计?

1、包装规格：

2、商标：3、销售电话号码：4、销售传真号码：

5、网址：6、塑封?不塑封?

7、配套包材类别及材质要求（按包装由内到外顺序）：

部分包装重新设计包材的配套使用说明（或其他说明）：

签字：年月日

质量

保证部

1、内包材确认：

2、商品条码号：

3、稿件版本号：

4、稿件编号：

签字：年月日

供应部

确认材质是否符合采购要求。

备注：

签字：年月日

设备

动力部

确认内、外包材是否能够结合实际设备生产。

备注：

签字：