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公文语言修辞问题探析

1．1研究背景及语料来源

第1章绪论

公文在国家党、政管理中具有十分重要的地位和作用，公文作为党和国家机关传递法令，各企事业单位沟通情况、交流信息的重要工具和手段，有效地推动与促进着社会的发展与进步。但是，长期以来，在公文研究方面，出现了一种重意轻文、重格式轻语言，忽视公文语言规律的现象，各种公文讲习班、研讨班，往往只注重内容要素，着眼于格式规范，对公文语言运用避而不谈或略而少谈。而语言作为一种社会现象，它是随社会的发展而发展，并处于不断地变化之中的，尤其是随着我国社会经济、政治体制改革的不断深入，公文语言在演变的过程中也出现了许多新的特点，显示了一些新的发展走向，主要体现为在一些公文写作中开始注重语言的修辞问题，凸现了公文语言的艺术性特点，增强了公文的易读程度，在一些特定的公文表达使用场合中更好地发挥了公文的效能作用。由此可见，新型的公文写作破了原有的公文写作风格，这就要求公文写作在结合目前的形势变化下，

在充分尊重公文语言“准确性、简洁性、规范性、庄重性”等基本特点的基础上，恰当运

用各种修辞手段和方式，力争使公文语言达到形象、生动，充分体现其艺术性特点，使之

富有可读性和可接受性。

本文的语料来源：一是在从事秘书工作中所撰写的大量公文素材；二是在研究公文写

作理论时所查阅的公文写作书籍；三是在研究本课题时所收集的具有代表性的国家行政公

文。

1．2研究现状及目的意义

公文语言学是一门新兴的学科，与其它领域语言(如文学语言、新闻语言、广告语言

等)相比，仍然处于起步摸索阶段。对公文语言的研究多见于《写作》、《应用写作》及《公

文写作》等写作学论著中。对现代公文语言进行系统研究始于《公文语言》①，它较系统

地总结了公文语言的特点和规律，分析了公文语言运用的现状，介绍了公文语言体系。这

之后关于公文语言的专著，仅有《公文语言学纲要》固、《必威体育精装版公务文书写作——执法要领

与必威体育精装版范文》⑨等几部。在以上这些研究中，多是谈及公文语言的特点以及公文语言应用

中出现的一些问题、解决的对策等，而对于公文语言的可接受性与有效性问题缺乏关注，

对公文语言修辞问题的论述也很浅显。

①刘雨樵、彭树楷著，档案.版{!l：}Ij版，1987年

②袁晖，郭其智著，陕两教育.版{}，1998年12月

辟岳海翔薯，中国击’实.版社，2004年4月

公文语言修辞问题探析

关于公文语言修辞的探讨，已往的研究只阐释了公文语言风格的转变是公文写作发展

的必然趋势，公文语言要在保持基本特点的前提下，适当地运用各种修辞手法，使公文语

言更生动形象。但是，关于公文语言修辞问题的探讨缺乏深入、系统的研究，主要体现在：

其一，对公文语言的艺术性特点从没有过提出与探讨；其二，对公文语体运用修辞手段的

必要性缺少具体分析；其三，对公文语体最适合选用哪些修辞手段缺乏深入研究；其四，

对公文语体语言与其他文体语言的修辞特征没有过对比概括，对公文语体内部不同性质文

种语言修辞特征的差异性也没有相关论述；其五，对公文语体修辞手段的具体运用方式、

方法没有总结归纳。而这些问题都是公文语言修辞需要进一步研究和探讨的。因此，本文

将着重于以上五个方面的研究，以系统总结公文语言的艺术特点、修辞特征及选用的修辞

手段，力求探索新时期公文语言修辞的运用规律和表达效果，以期更好地发挥公文的管理

和服务效能，使读者更容易理解公文语言所表达的内容和意义，使公文语言写作研究更加

系统化、理论化、实用化。

1．3研究方法及研究内容

主要研究方法。本文属于基础理论研究，笔者试图从理论上探讨公文语言修辞特点及

修辞手段等问题，并结合具体实例进行分析论述。课题研究主要采用了比较分析法、文献

研究法，案例列举法、总结归纳法分析了公文语言的修辞特征，并进一步运用案例列举、

文献研究、总结归纳等方法论述了公文语言修辞手段的具体运用问题。

主要研究内容。一是在分析公文语言基本特点的基础上，提出了“公文语言的艺术性”

这一概念，并对其进行了相关阐述。二是分析了公文语言运用修辞的必要性。三是通过对

比公文语体与文艺语体对修辞方式、修辞手段的不同选择性，总结归纳了两者各自所体现

出来的语言修辞特征。四是对比分析了公文语体内部行政性公文与事务性公文各自的语言

修辞特征。五是结合公文的写作目的、服务效能以及公文语言的自身特点，系统论述了公

文语言修辞手段的具体运用方式和表达效果。

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公文语言修辞问题探析

第2章公文及公文语言的特点

2．1公文的含义及其作用

本文研究的是公文语言的修辞问题，因此，要对公文的“含义”进行界定。公文一般

指的是处理公务的文件，它的含义具有狭义和广义两种之分。从狭义的角度上讲，公文包

括党的机关公文和行政机关公文，党的机关公文是指“党的机关实施领导、处理公务的具

有