存疑报告单模板.docx

存疑报告单模板

摘要

存疑报告单是指对于一些存在疑问的事项进行记录和追踪的一种文档，通常应用于项目管理、质量控制等领域。本文将介绍一种存疑报告单的模板，包括报告单的标题、编号、问题描述、相关信息等要素，旨在帮助读者快速有效地填写存疑报告单。

报告单要素

1.标题

存疑报告单的标题应能概括问题，清晰明了，便于识别和追踪。通常采用简洁的语言描述问题的实质，例如“关于XX事项的存疑报告”。

2.编号

存疑报告单的编号是唯一标识符，便于管理和分类。通常采用数字序号或者字母+数字的组合，例如“202101存疑-01”。

3.问题描述

存疑报告单的问题描述应包括以下要素：

问题的现象和表现，例如“在XX环节出现偶然性错误”；

问题的原因和根源，例如“是因为XX操作不规范引起的”；

问题的影响和后果，例如“可能导致XX流程的延误和XX结果产生负面影响”。

问题描述需要简练明了，但又不能遗漏实质信息，便于读者理解和判断。

4.相关信息

存疑报告单的相关信息包括以下要素：

提交人员和日期，例如“提交人员：XXX；日期：2021年1月10日”；

负责部门和人员，例如“负责部门：XXX；负责人员：XXXX”；

追踪和解决进展，例如“追踪状态：处理中；解决进展：已经解决70%”；

相关资料和证据，例如“附件一是XX流程操作手册，附件二是错误截图”。

相关信息需要尽可能详实，既便于交接和排查问题，又展现了问题解决的全过程。

报告单填写要点

填写存疑报告单时需要注意以下要点：

确认问题的实质和关键点，避免描述误导和不准确；

遵守报告单的编号规则和格式，保证编号的唯一性和可管理性；

提供详实的相关信息，方便问题的追踪和分析；

保持报告单的及时性和实时性，及时更新问题的解决进展。

结论

存疑报告单是管理和控制问题的有力工具，应用范围广泛。本文介绍了存疑报告单的模板和填写要点，旨在帮助读者更加高效地进行存疑报告的管理和处理。