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医院网络故障应急预案
为应对全院网络故障,特制定本应急预案。
一、应急预案案启用程序(责任部门:信息处)
1发生网络意外且20分钟不能排除,信息处立即向院长或常务副院长报告,经批准启动本预案。对急诊绿色通道的病人(非夜门诊)立即救治,不受本预案约束。
2由院办公室通知相关人员赶赴各窗口部门现场处理和协调。夜间、节假日由行政总值班负责通知。
3信息处立即进行抢修排除故障和补救。
4一站式服务中心、各相关科室做好病人解释工作。
二、门急诊、医技检查应急流程(责任部门:门诊部)
1直接引导已挂号病人到各分诊站;分诊站护士人工分诊进入诊室就诊,医生手工诊治病人。
2未挂号病人在各结算窗口使用“有价处方”挂号后就诊。(程序同上)
3医生手工开具“医技综合申请单”(已挂号病人须写明病人ID号),指导病人在影像科、超声科、检验科、心超室和内镜中心等医技科室服务站手工划价并就近交费后,再在医技部门检查。(注:医技科室服务站均备有本科室常规项目价目表)。
4开具纸质处方时,根据电脑桌面上药品价格目录标明药品单价,其注射费、皮试费和静脉输液费等由结算窗口人员收费时一并收取。
5在本预案执行中网络恢复,未挂号病人补办“就诊卡”和补挂号,正在执行的各项检查继续,在医生工作站录入现病史、体检和诊断,不录入已开具电子检查申请和电子处方。
6急诊科处理办法同门诊。
7医技科室进入手工登记,划价、交费后检查。在没有收到收款通知前,不得发出临时和正式报告(绿色通道除外)。
三、收费与出、入院办理(责任部门:财务科)
(一)网络故障
1.接院部通知启用手工收费。
2.各类病人采用现金结算。
3.入院病人采用手工办理。待系统恢复后再补录入。
4.出院结帐暂停,故障排除后补办,做好病人解释。
(二)停电事故
1启动手工划价、收费。各医技、药剂人员配合做好手工划价,收费处按划价进行收费并开出临时代收收据,相关科室按代收收据进行检查、发药等。
2入院先手工办理,恢复供电后补录入信息。
3出院结帐暂停。
四、网络或供电恢复后工作(责任部门:信息处财务处)
1信息处负责将人工收费资料导入网络服务器,同时,整理各种可能丢失的数据,并与有关部门核对无误,保证收费信息的全面性和准确性。
2各有关科室保存好手工收据的报核联,交收费处入统一换取电脑收据报核联,以便准确计入科室收入。
3收费处负责病人代用收据换取电脑收据报核联等业务活动,药剂科等负责重新接收。
4医保办负责与社保结算中心的协调工作,妥善解决医保病人的报销事宜。
5病区护士要尽快输入医嘱及相关数据资料。
五、日常应急准备工作(责任部门:财务处信息处)
1财务处、药剂科定期维护和更新药品价格。
2财务处准备好临时代用收据及有价处方,并发放到各结算窗口,做好使用情况的登记,定期核对。
3财务处将各医技科室的收费手册交各医技科室备用。
4信息处、财务处将药品目录及价表装在每个门诊医生工作站桌面。
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