TB_MM_110 计划协议维护流程 v 1.0.doc

富奥法雷奥西门子ERP项目管理文档

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富奥法雷奥西门子ERP项目管理文档

2019年富奥法雷奥西门子SAPERP

实施与服务项目

MM物料管理模块蓝图设计

《计划协议维护流程》

2019年1月16日

版本1.0

汉得信息技术股份有限公司

必威体育官网网址文件

文档控制

文档名称

计划协议维护流程

文档代码

TB-MM-110

版本信息

修改日期

版本

描述

作者

2019年1月16日

V1.0

创建

谭奇伟

文档审阅

职务

姓名

签字

日期

关键用户

组长

内部IT支持

外部顾问

项目经理

目录

TOC\o1-3\h\z\u1. 流程总体概述 4

2. 流程适用范围 4

3. 现状/未来/改进与提高 4

3.1 现状 4

3.2 未来 4

3.3 变革与提高 4

4. 流程图 5

5. 流程及岗位描述 6

6. 涉及的单据和报表 7

7. 其他特殊情况说明 7

流程总体概述

本流程描述了计划协议维护流程。对于生产性物资，与供应商签订的合同适合维护计划协议的，在SAP系统中维护计划协议

流程适用范围

本流程适用于富奥法雷奥西门子电动汽车零部件（常熟）有限公司计划协议新增维护相关业务。

现状/未来/改进与提高

现状

采购部采购员线下管理合同主数据

未来

将纸质合同中的物料及价格信息录入到系统中，通过审批后生成计划协议的有效价格。

名词解释：

计划协议：是采购订单的一种形式，是长期合同

计划协议的关键点是监督计划交货行的执行情况。

变革与提高

通过在SAP系统中进行计划协议的维护，实现对合同执行情况的实时监控和管理查询，同时通过交货计划行的维护，简化了从客户到供应商的需求流程，对供货周期进行有效管控，减少人为失误，提高工作质量。

流程图

流程及岗位描述

步骤

业务描述

输入

输出

SAP事务码

岗位

1

采购部门负责与供应商联系，商谈，达成合同意向，纸质合同领导审批通过。采购员查询此供应商及物料是否存在于SAP内。

纸质合同

XK03

MM03

采购部采购员

2

如供应商不在于SAP内，需按供应商主数据维护流程在SAP内创建供应商,如物料不存在于SAP内，需按物料主数据维护流程在SAP内创建物料。

采购部采购员

3

采购员员在SAP内创建计划协议。

ME31L

采购部采购员

4

部门领导审批SAP计划协议，如果审核不通过则重新维护

计划协议

Z*

采购部门经理

涉及的单据和报表

表单名称

描述

关键字段

生成工具*

使用频率

纸质合同

手工

按需

*可能的生成工具包括：SAPForm、电子邮件、手工等

报表名称

描述

关键字段

报表工具*

使用频率

*可能的报表工具包括：标准报表、ABAP、Excel

其他特殊情况说明

无