TB_MM_130 生产材料采购流程 v 1.0.doc

富奥法雷奥西门子ERP项目管理文档

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富奥法雷奥西门子ERP项目管理文档

2019年富奥法雷奥西门子SAPERP

实施与服务项目

MM物料管理模块蓝图设计

《生产材料采购流程》

2019年1月16日

版本1.0

汉得信息技术股份有限公司

必威体育官网网址文件

文档控制

文档名称

生产材料采购流程

文档代码

TB-MM-130

版本信息

修改日期

版本

描述

作者

2019年1月16日

V1.0

创建

谭奇伟

文档审阅

职务

姓名

签字

日期

关键用户

组长

内部IT支持

外部顾问

项目经理

目录

TOC\o1-3\h\z\u1. 流程总体概述 4

2. 流程适用范围 4

3. 现状/未来/改进与提高 4

3.1 现状 4

3.2 未来 4

3.3 变革与提高 4

4. 流程图 5

5. 流程及岗位描述 6

6. 涉及的单据和报表 7

7. 其他特殊情况说明 7

流程总体概述

本流程描述了生产材料采购流程。

流程适用范围

富奥法雷奥西门子电动汽车零部件（常熟）有限公司

现状/未来/改进与提高

现状

现在无采购管理系统，全手工操作。

未来

SOP后生产性材料全部签署框架协议，SOP前采用采购订单管理。

采购订单管理方案：

根据ERP系统中的采购申请转换为采购订单，采购订单是按需要创建的。采购订单需检查供应商、采购物料编码，数量，交货时间，交货地点，金额等信息。结合系统内的货源及信息记录带出采购订单价格，采购订单建立完毕后需在SAP系统内进行审批，审批通过后将采购订单打印出来发送到供应商。

计划协议方案：

SOP后生产性材料都由采购员签署框架协议，在系统中创建交货协议。后续供应商送货由物流触发。

名词解释：

采购订单：SAP系统中用于物料采购、收货、财务报账的重要凭证。内容包括供应商、采购的物料及数量、价格、交货时间、交货地点等。采购订单是具有法律效应的单据，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务。

交货时间：要求供应商送货到达公司的准确日期。

交货地点：要求供应商送达并进行货物接受的指定地点。

变革与提高

通过SAP系统实施，利用系统提供的MRP运算工具，通过分析计划需求、库存状态以及相关采购信息，从而为企业生产计划、采购计划的制定提供有利的支持，提高企业计划体系的工作效率。

对于成本较高的材料可以进行采购跟踪，便于物料采购的管理，可实时查询和跟踪物料的采购记录和历史信息。但同时业务部门须保证订单录入准确性，否则会造成系统连锁反应，例如需要修改订单或者冲销订单，增大工作量，产生系统垃圾数据。通过SAP系统，便于采购业务的统计分析，为供应商考核管理提供了依据。

流程图

流程及岗位描述

步骤

业务描述

输入

输出

SAP事务码

岗位

1

通过生产计划维护流程产生交货计划或者采购申请

MRP

交货计划、采购申请

MD02

物料计划员

2

手工创建采购申请

采购申请

ME51N

需求部门

3

采购申请确认

采购申请

ME54N

物料计划员

4

查看是否有信息记录、货源清单，如果没有，按相应流程维护

ME13

ME03

采购员

5

依据采购申请创建采购订单

采购申请

ME21N

采购员

6

审核采购订单，如不通过，返回采购员进行修改

采购订单

ME29N

采购经理

7

将审核后的采购订单打印出来发送给供应商

采购订单

采购员

8

按实际采购量确认交货计划是否需要修改

交货计划

物料计划员

涉及的单据和报表

表单名称

描述

关键字段

生成工具*

使用频率

采购订单

采购订单打印

ABAP

按需

*可能的生成工具包括：SAPForm、电子邮件、手工等

报表名称

描述

关键字段

报表工具*

使用频率

*可能的报表工具包括：标准报表、ABAP、Excel

其他特殊情况说明