应用文写作基础知识大全精选 .pdf

应用文写作基础知识大全(2)

(3)原因式。就是以交待行文的缘由作为开头，常用“由于”、

“因”、“鉴于”等引出原因或简述某种情况作为原因，再引出写作

目的。

(4)概述式。就是在开头部分对文章内容的背景、基本情况、主要

内容加以概述。采用这一方式，能起到提纲挈领的作用。

(5)结论式。就是将结论、结果先作交待，再由果溯因。

(6)提问式。就是开篇提出问题，然后引起下文，常见于调查报告

的写作。

(7)引述式。常用于有具体规定格式的文体中，如“合同”，或引

述下级来文、上级指示精神，或有关政策法规，以此作为撰文的依据。

如批复、函等常用这种方式。

常见的结尾方式有：

(1)自然收尾式。就是在主体部分写完之后，事尽言止，自然收结。

(2)总结归纳式。指在主体写完后，对全文的主旨进行简要的概括，

总结全文。

(3)强调说明式。是在应用文的结尾处，对全文的主旨意义、重要

性进行强调，以引起读者的注意。

(4)希望号召式。就是在结尾部分提出希望，发出号召，展望未来，

以鼓舞斗志。

(5)专门结尾用语式。就是在结尾处，采用特定的用语结束全文。

【语言】

1.准确

准确，就是要正确地、恰当无误地表达出所要表达的内容，用词

用语含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不引起误会，无溢美之

词，无隐恶之嫌。

要做到语言准确，必须要把握词语的分寸感和合适度。特别是要

区分同义词、近义词在适用范围、词义轻重、搭配功能、语体雅俗、

词性差别等方面的细微差别。

要做到语言准确，还要注意语意鲜明，不能模棱两可，含糊其辞，

以免产生歧义，延误工作。如“大致尚可”、“有关部门”、“条件

许可时”、“事出有因，查无实据”等表达含糊的词应谨慎使用。

2.简明

简明，指文字的简洁、明白，用较少的文字清楚表达较多、较丰

富的内容，要“有话则长，无话则短”。要做到简明，首先要精简文

意，压缩篇幅，突出主干，把无关或关系不大的内容删去。其次要反

复锤炼，提高概括能力，杜绝堆砌修饰语，适当使用缩略语，如“五

讲四美”等。第三，要推敲词语，锤炼句子，一句话就能说明白的决

不用两句话，一个词能概括清楚的决不用两个词。恰当地运用成语、

文言词语等，也有助于语言的简明。第四，要注意用词通俗，不用生

僻晦涩的字句。应该指出的是，“简”要得当，不能苟简，要以不妨

碍内容的表达为前提，绝不能为简而生造词语、乱缩略、滥用文言，

不能让人不明白或产生歧义，引起误解。

3.平实

应用文是为解决实际问题而写的，它的语言重在实用。一个字、

一句话，往往至关重要。为了便于读者理解，应用文语言应力求平实。

行文时多用平直的叙述，恰当的议论，简洁明了的说明。比如公文，

它具有行政约束力和法定的权威性，因此，用语必须朴素、切实，不

能浮华失实，不能乱用形容词或俚俗口语。

应用文写作要求用语平实，但平实不等于平淡。我国历史上保留

下来的许多文章既是应用文，同时又是文学佳作。

4.得体

应用文实用性强，讲究得体，一方面要适合特定的文体。按文体

要求遣词造句，保持该文体的语言特色。如公文宜庄重，调查报告须

平实，学术论文应严谨，社交文书需较浓的感情色彩，广告就常用模

糊的语言，使用说明书则需具体实在，商业交际文书要委婉，合同书

则要精确等。另一方面要考虑作者自己的身份，阅读的对象，约稿的

单位，行文的目的，甚至与客观环境的和谐一致，恰如其分。比如需

要登报或张贴的，语言要通俗易懂，需要宣读或广播的，语言应简明

流畅、便于朗读;书信的写作，要根据远近亲疏、尊卑长幼的关系使用

相应的语言;公文的写作要根据不同文种和行文关系而使用相应的语言，

否则就不得体。总而言之，作者应有针对性地运用得体的语言取得最

佳的表达效果。

【种类】

应用文的种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。

一、按其处理事情的性质划分

可以分为公务类应用文和私务类应用文。

公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用

文，即通常所说的公文。

私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即

通常所说的个人日常应用文书。

二、按表达方式划分

有记叙文、说明文