安检设备采购项目档案管理.docx

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安检设备采购项目档案管理

目录

TOC\o1-3\h\z\u第一节档案管理概述 1

一、档案管理部门职责 1

二、档案管理人员职责 1

三、档案资料管理要点 3

第二节档案管理方案 5

一、管理目的 5

二、适用范围 5

三、管理方案 5

四、管理细则 7

五、管理重点 12

六、管理条件 13

七、管理思考 14

第一节档案管理概述

一、档案管理部门职责

1.负责本单位各类档案的统一管理，负责对本单位的技术图书资料实行业务管理，并根据本单位经营管理的需要编制各种检索工具，积极开展档案的提供利用工作。

2.贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制订本企业档案管理制度。

3.负责检查、指导各部门档案人员和有关人员做好归档资料的积累、整理工作，提出本单位专、兼职档案员的业务培训和考核计划，会同有关部门、单位搞好各类档案的鉴定、销毁、移交工作。

4.做好各类档案的管理和统计工作，编制各种专题目录、索引及汇编资料，办理档案的借阅手续，负责档案的复制、修裱及档案库房安全措施的落实，确保档案的完整和安全。

二、档案管理人员职责

1.人员配置表格：

职务

姓名

持何种资格证件

已承担项目情况

证书名称

级别

共计人数

2.人员具体职责：

（1）分管档案工作领导：

①领导本公司的档案管理工作。

②审定本公司案管理各项制度，并监督贯彻执行。

③解决档案工作中的实际问题。

（2）主管档案工作办公室主任：

①组织制定档案管理制度，并认真执行。

②抓好本公司档案建设与管理工作。

③定期组织档案管理人员学习档案工作的法律、法规和方针政策，不断提高档案管理人员的业务技能。

（3）档案管理员岗位：

①对公司各个办公室形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

②负责集中统一管理本公司各种门类和载体的档案以及有关资料。

③贯彻执行档案工作的法律、法规及各项方针政策，建立健全档案室的各项规章制度。

④对档案实行科学管理，熟悉所藏档案情况，积极提供利用，为全乡各项工作服务。

⑤办理领导交办的其他档案业务工作。

（4）兼职档案员责任：

①协助档案管理员做好本机关各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。

②负责档案信息微机录入及信息化管理工作。

③办理领导交办的其他档案业务工作。

三、档案资料管理要点

1.重要的档案资料的交接必须经过服务中心经理或其指定责任人验收，完善交接手续后方能分卷立档。

2.档案保管由专人负责，以达到文件管理要求，做到档案标识清晰，分类明确，易查找；档案出室由具备资格的人员经过登记后方可借出，文件借阅者需妥善保管所借文件，不得涂改、撕毁等，否则追究相关责任；档案入室时经过检查，如有轻微破损应立即修补，损坏严重需追究借阅人员的责任，档案管理人员需按时检查档案借阅情况，以便及时收回在外文件。

3.档案资料实行严格的借阅登记制度，归还入档时，必须经过审核检查，如有轻微破损应立即修补，损坏严重的须追究借阅人员的责任。档案管理人员须定时检查档案借阅情况，以便及时收回在外文件，防止因管理疏忽导致文件流失。

4.档案资料管理实行严格的鉴定制度。档案资料的鉴定必须由服务中心经理或其指定的责任人负责，对档案是否有效、作废以及保存数量等做出决定。当文件状况有所变动时，应及时调整目录的有关数据，以保证查阅者及时找到有效文件。

5.档案资料的管理必须做到“七防”即防火、防潮、防盗、防鼠、防虫、防变质、防高温。必须配置有效的灭火器材，潮湿天气需放置生石灰等防潮物，档案管理人员须定期检查和清理，保证档案资料环境条件符合要求。

6.采用各种形式的文档储存方式，如电脑磁盘、录像带、录音带、胶卷、照片、图表等，并采用相适应的保管、储存方法。

7.尽可能把其它形式的档案资料转化为电脑储存，便于查找和利用。

8.电脑文件由专人按照规定设置子目录进行分类管理，并定期清除过期失效文件。

9.原始文件按照文件使用性质及重要性进行分类，并编制相应的文件目录，当文件状况有所变动时，应及时调整目录的有关数据，以保证查阅者及时找到有效的文件。

10.档案的鉴定由管理处经理或其他指定人员负责，对档案是否有效、作废、复印份数以及保存期限、保存数量等做出决定，其他未经授权人士无权决定。

11.档案按不同业务性质分块，以内容分类，逐一编号，登记造册，编辑目录，最好按不同业务部分分柜保存，为工作方便可设置部门开架档案。

第二节档案管理方案

一、管理目的

加强文件档案管理，规范公司文件档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。

二、适用范围

适用于公司及各部门档案的收集、