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档案整理及数字化服务项目整体服务方案

目录

TOC\h\z\u第一节项目实施工作计划 1

一、项目总体工期计划安排表 2

二、项目各个阶段工作安排 3

三、详细项目工作计划及部署 4

四、其它保障工期的相关配套措施 11

第二节归档、整理、扫描实施方案 12

一、项目实施总体思路 12

二、项目实施服务原则 12

三、项目依据及参考标准 13

四、归档、整理、扫描操作流程 14

五、档案扫描 21

六、质量检查 24

七、装订装盒 28

八、总体检查 29

九、上架入库 31

十、最终验收 31

第一节项目实施工作计划

为保障XX单位档案整理扫描服务项目能够如期按照XX个月的要求完成（稍提前完成），我司计划将本项目的实施分为五个阶段：第一阶段为项目准备阶段、第二阶段为项目试运行阶段、第三阶段为正常运行阶段、第四阶段为项目收尾阶段、第五阶段为项目验收阶段。详细的工期进度见工期计划安排表：

一、项目总体工期计划安排表

项目总体周期按XX个月，每个月按XX个工作日计算，完成本项目所有工作日为XX天。本项目时间工作时间按XX天核算，详细工期计划安排如下：

项目阶段

工作描述

时间天数

时间跨度

计划完成数量

备注

项目准备阶段

人员、设备、场地、需求调研、实施标准、流程、实施计划确定等

不计工作产出

项目试运行阶段

档案整理、扫描

每日完成XX万卷

项目正式运行阶段

档案整理、扫描

每日完成XX万卷

项目收尾阶段

档案补充整理、补充扫描

主要内部质检

项目验收阶段

扫描验收

验收总结

二、项目各个阶段工作安排

项目阶段

工作安排

时限

责任人

工作描述

项目准备阶段

项目组组建

项目经理

合理调配人员

项目成员分工

项目经理

人员的分工协作初安排

工作场地软、硬件布置

项目经理

场地布置

项目人员专业知识培训

项目经理

知识培训

必威体育官网网址培训及必威体育官网网址协议签订

项目专家

签订必威体育官网网址协议

项目技术人员调研

项目专家

确定工作范围

项目人员食宿安排

项目经理

做好食宿准备

项目需求再沟通

项目专家

确定工作计划

项目人员及设备进驻

项目经理

10人

项目试运行阶段

项目试运行（流程优化）

项目经理

包括档案整理、录入、扫描、图像处理、质检、挂接和刻盘各环节顺利运转。

项目正式运行阶段

项目正式运行（优化人员配置）

项目经理

主要优化项目的人员配置及分工协作

项目收尾阶段

项目收尾（质量核查）

项目经理

主要进行项目内部检查工作，包括邀请相关专家协助内部检查并完善。

项目验收阶段

项目验收（交接）

项目经理

双方共同对项目扫描成果进行总体验收及总结

三、详细项目工作计划及部署

为保障项目整个过程的顺利进行，项目各阶段的工作安排我司做了详细的部署和计划，主要由以下9点构成：

1.人员设备准备：严格执行投标文件中承诺设备和人员数量，同时参考确认项目实施计划书进行相应的调整。

2.项目实施场地准备：包括场地水电、空调、录像监控设备和防盗门锁的专修工作，还包括场地布置、桌椅板凳和工作岗位卡片制作等工作。

3.需求详细调研：我司有着丰富的项目实施经验，但是对于每个客户项目现场情况、档案类型、档案现状、档案具体数量、档案实际工作、档案实施目的、档案工作进度要求、档案利用等都有所不同，所以我司在项目正式开始前，会安排我司有多年项目运作和管理经验的项目经理对项目需求进行详细调研，及时与客户进行需求沟通，保障项目正式执行的成果符合甚至超出客户的预期和期望。

4.实施标准确立：项目实施标准的确立，关系到项目整个运行的状况和质量，所以，我司非常重视项目实施标准，在项目正式实施初期，我司会及时与客户方就项目实施标准进行沟通交流，并最终优化完善项目的实施标准，保障项目实施的标准的准确性，最终确保项目的进程和质量。

如有必要，档案整理及数字化标准确立可以邀请相关行业专家参与工作标准细化工作，标准由三方共同确认，我方将参照确认标准做好项目实施工作。

5.实施流程设立：项目实施流程的设定，能够起到优化工作环节，提高工作效率，提升管理质量，减轻员工工作强度的作业。我司安排专门的档案专家（从事档案工作30年以上）对项目的流程进行设定和最终优化，有利于提高工作质量和效率。

我方参考已确认标准进行项目试运行工作，在此过程中进一步确立和优化流程及操作规范。

6.项目计划制定：根据项目试运行情况，确立各岗位日工作量，核实总体工作进度并最终做出详尽的可考量的项目计划。

7.项目正式运行工作：包括档案整理、录入、扫描、图像处理、质检、挂接和刻盘各环节顺利运转。

8.项目收尾工作：主要进行项目内部检查工作，包括邀请相关专家协助内部检查并完善。