大型峰会会务服务项目拟投入的设施设备.docx

PAGE

PAGE50

大型峰会会务服务项目拟投入的设施设备

目录

TOC\h\z\u第一节项目拟投入清单 2

一、影音设备 2

二、翻译设备 5

三、记录设备 7

四、会议会场设备 8

第二节设备管理 10

第三节设备调试 12

一、灯光调试 12

二、音响调试 12

三、投影调试 12

四、激光笔调试 13

五、空调调试 13

六、LED显示屏调试 13

第四节会务设备维修维护 14

一、建立服务保障机制和响应时间 14

二、会议系统维护定检流程图 15

三、维护定检原则及方法 16

四、定检常用检测方法 21

五、定检日常保养标准 33

第五节日常巡检制度 35

一、巡检人员 35

二、巡检人员岗位职责 35

三、巡检周期及时间 36

四、巡检路线 37

五、巡检内容（重复） 37

六、巡检方法 37

七、巡检处理 38

八、定期巡检方案 39

第一节项目拟投入清单

会议设备是指会议室里召开会议所使用的一系列电子设备，包括影音系统设备、办公设备、翻译设备、记录设备、灯光设备等分类。具体设备有\t/item/%E4%BC%9A%E8%AE%AE%E8%AE%BE%E5%A4%87/_blank投影机、\t/item/%E4%BC%9A%E8%AE%AE%E8%AE%BE%E5%A4%87/_blank会议系统主机、会议话筒、\t/item/%E4%BC%9A%E8%AE%AE%E8%AE%BE%E5%A4%87/_blank中央控制系统主机、\t/item/%E4%BC%9A%E8%AE%AE%E8%AE%BE%E5%A4%87/_blank矩阵切换器、扩音功放、音箱、视频跟踪摄像头、电脑等。

一、影音设备

（一）视频和控制设备

包括：投影设备、LED设备、\t/item/%E4%BC%9A%E8%AE%AE%E8%AE%BE%E5%A4%87/_blank等离子设备、电脑、视频播放器、视频转换器、视频中央控制设备等。

会议室必不可少的设备之一：\t/item/%E4%BC%9A%E8%AE%AE%E8%AE%BE%E5%A4%87/_blank矩阵切换器。矩阵设备是用来切换各种信号的输入输出。

矩阵的概念引用高数中的\t/item/%E4%BC%9A%E8%AE%AE%E8%AE%BE%E5%A4%87/_blank线性代数的概念，一般指在多路输入的情况下有多路的输出选择，形成矩阵结构，即每一路输出都可与不同的输入信号“短接”，每路输出只能接通某一路输入，但某一路输入都可（同时）接通不同的输出。一般常见矩阵包括视频矩阵、\t/item/%E4%BC%9A%E8%AE%AE%E8%AE%BE%E5%A4%87/_blankVGA矩阵、\t/item/%E4%BC%9A%E8%AE%AE%E8%AE%BE%E5%A4%87/_blankRGB矩阵、高清数字矩阵等。

会议室、电化教学室等，已经不是以前的一张讲台一张椅子一个话筒了，取而代之的是各种先进的多媒体会议及教学设备。如：投影机、影碟机、录像机、视频展示台、\t/item/%E4%BC%9A%E8%AE%AE%E8%AE%BE%E5%A4%87/_blank多媒体电脑、电动屏幕，一些大型会议室还配备了同声传译系统、电子\t/item/%E4%BC%9A%E8%AE%AE%E8%AE%BE%E5%A4%87/_blank表决系统、大屏幕投影、\t/item/%E4%BC%9A%E8%AE%AE%E8%AE%BE%E5%A4%87/_blank多画面切换系统等。多种设备的使用必定带来繁杂的设备操作。如：要打开多种设备电源，要关闭灯光，要频频切换各种音视频信号，要不断切换投影画面等等。在这种情况下，一种能够集中管理这些设备，并能同时控制会议室、教室各种资源的“\t/item/%E4%BC%9A%E8%AE%AE%E8%AE%BE%E5%A4%87/_blank中央控制系统”设备便应运而生。

不管如何复杂的会议室都可以轻松通过人机界面来控制，即一个无线触摸屏控制会议室所有设备，通过触摸屏进行控制的主要功能包括：

（1）基本的投影机开关机、投影吊架和电动幕升降控制；

（2）会议室环境控制，如灯光、窗帘、会场音量控制等；

（3）设备时序电源控制，一键依次开启所有设备并反序关闭；

（4）后台操作电脑控制，包括开关电脑、播放视频并控制播放器、演示幻灯片等；

（5）模拟会议桌布