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分销商管理控制方案三篇

篇一：分销商管理控制方案

方案分销商管理控制方案受控状

名称态

编号

执行部门监督部门考证部

门

一、方案规划

1．目的。为进一步加强对公司分销商的管理、控制，提高分销商的盈利能力，

促进公司各类产品的销售量，以实现公司的营销战略目标，特制定本方案。

2．适用范围。本方案适用于公司经销商、代理商、零售商、加盟商等分销商的

管理工作。

二、管理分销商的组织

1．销售部业务员负责开发各种分销商，业务员根据客户情况可申请开发终端大

客户。

2．合同管理员负责各种分销商档案及合同管理，并初步审核各种分销商的合同。

销售部经理（区域销售经理）负责分销商合同的最终确定工作。

3．业务员负责分销商的日常合作维护，销售部经理（区域销售经理）负责监督、

指导业务员的分销商开发和维护工作，并对业务员进行工作评价和提出改善建

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议。

4．业务员负责收集和提供分销商信息变化，并将相关信息及时提供给合同管理

员，由合同管理员对分销商档案进行更新。

三、分销商选择控制

1．分销商的选择标准。

（1）经营同类产品或同业经营经验达××年以上。

（2）分销商的固定资产达××××元以上（或年营业额达×××元以上）。

（3）法人代表道德品质好。

（4）建有客户档案管理制度和风险评估办法。

2．销售渠道规划及片区销售渠道规划。

（1）销售部每年11月1日下发年度销售渠道规划。

（2）销售部经理（区域销售经理）根据销售渠道规划内容，结合本区域特点规

划本区域销售渠道。

（3）销售部经理（区域销售经理）于11月5日将片区渠道规划、合格分销商名

录以及分销商的选择标准下发给业务员。

3．寻找、开发分销商。

（1）业务员根据片区渠道规划、合格分销商名录和分销商的选择标准，寻找、

确定符合企业要求的分销商，并与分销商签订相应的合同。

（2）业务员将合同提交销售部经理（区域销售经理）审核，经销售部经理（区

域销售经理）审核后，编制新的分销商名录，并与合同一起传递给合同管理员。

4．合同管理员接到合同后，依据相关合同管理流程对合同进行评审，并对分销

商的合同和档案进行编号、归档和记录。

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四、分销商日常维护

1．业务员根据销售订单处理及跟踪流程、销售计划管理流程和销售产品发货管

理流程等相关制度规定，安排相应的工作，为分销商提供良好的服务。

2．业务员应定期对分销商进行拜访，了解分销商的库存情况、订货情况以及经

营状态变更情况。拜访结束后，需要对分销商的相关信息进行记录、汇总，同时

将相关信息提交给销售部经理（区域销售经理）；销售部经理（区域销售经理）

将分销商的信息变化内容汇总后，传给合同管理员，合同管理员进行归档并更新

分销商档案。

3．业务员接到分销商的投诉后，根据投诉类别和重要程度进行区分。如果业务

员能够解决，则由业务员解决，否则提交销售部（或区域销售部）进行解决。

4．财务部定期将分销商对账单提供给业务员，由业务员与分销商进行对账，开

展货款催收工作；业务员判断应收账款可能存在的风险，将相应的信息提供给财

务部。

五、分销商档案管理

1．分销商档案维护。

（1）业务员提交分销商信息，合同管理员建立分销商档案。

（2）业务员定期提供分销商的变化信息，合同管理员及时更新分销商档案。

（3）合同管理员负责分销商档案的保管、调阅等管理工作。

（4）财务管理部提供分销商信用变更情况，合同管理员更新分销商信用状况。

2．分销商档案查询。

相关的业务部门提出申请，经销售部经理（区域销售经理）审批后，合同管理员

提供相应分销商档案，并负责合同档案的回收工作。

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六、分销商分级管理

1．分销商分级管理的目的。

（1）确定分销商对公司销售的贡献程度。

（