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起重机采购项目组织架构及人员配置
目录
TOC\h\z\u第一节项目组织机构 1
一、项目管理机构设立 1
二、项目组织机构 2
三、组织机构图 3
四、项目机构人员一览表 5
第二节人员配备及职责 6
一、人员配置原则 6
二、部门职责 8
三、人员职责 16
第三节人员培训 32
一、岗前培训计划 32
二、阶段性培训计划 35
三、考核制度 39
第一节项目组织机构
一、项目管理机构设立
管理是一个全过程、全方位的规划、组织、控制与协调工作,其目的是使项目顺利实现所要求的质量、所规定的时限、所批准的费用预算,因此,对于一个起重机供应项目来说,采取具有程序性、全面性、科学性的项目管理方法,做到“三控制、二管理、一协调”(即进度控制、质量控制、费用控制、合同管理、信息管理、组织协调),是顺利完成供货任务、实现供货目标的保证。
本项目由我公司选派最优秀且具备相应资质与业绩要求的项目经理负责组建本项目经理部,负责本项目的具体供货管理。同时根据《项目管理规范》的要求,将严格按照“项目法”供货管理模式进行项目管理,项目管理机构实行项目经理负责制,设项目技术负责人、项目副经理,下设采购、质检、维保、运输、售后等管理部门,项目经理对质量、供货工期、安全、技术及文明运输等全面负责。
各管理职能部门在项目经理的直接指导下做到有计划地组织工作,确保起重机质量、运输、安全等方面达到目标要求。供货期间,我公司的骨干力量(项目经理、项目副经理、技术负责人、专业技术员)保持稳定。由于本项目的重要性,专门设立后方保障部门,从人员、检验装备上为该项目提供充分保证,组织好本项目的计划协调,公司各部门也在各自业务管理范围内制定为本项目提供服务的保证措施,确保起重机优质按期供货,及早交付并投入使用。
二、项目组织机构
组织强有力的项目经理部,根据本项目的特点,项目管理机构由四个层次组成。
(一)决策层——项目指挥部核心层
项目总指挥部是项目供货决策和保护机构,在公司整个范围内,对项目运行所需要的人员、资金等进行统一协调和调配,为项目提供可靠的保障。
(二)指导层——项目指挥部
由公司相关职能部门组成,对项目采购、运输等涉及的各方面对口进行指导、协助和协调,为项目提供全方位的服务。
(三)项目管理层——项目经理部
按照“项目法”供货组成的项目经理部,对项目进度、质量、安全、文明运输、合同履约全面负责,并协调各部门之间的工序搭接和进度的相互配合。确保项目按照既定质量、进度目标供货。项目经理部由项目经理、技术负责人、采购员、质检员、安全员、运输人员、售后服务等人员,具体实施项目部的职能。
(四)项目作业层——直接参与
项目的作业班组进行劳务招标,精选曾负责过多项优质项目并有同类型项目经验的各专业班组。
三、组织机构图
由于项目的一次性与独特性的特点,在决定一个项目以后,就需要根据这一项目的具体情况,建立项目的管理班子,负责项目的实施、负责项目的费用控制、时间控制和质量控制,按项目的目标去实现项目。项目结束后,项目的管理组织完成自己的任务,也就不复存在。
按照组织结构的基本原理和模式,项目的组织结构也可分为线性的项目组织结构、职能的项目组织结构和矩阵的项目结构等若干形式。项目管理组织的结构实质上是决定了项目管理班子实施项目获取所需资源的可能方法与相应的权力,不同的项目组织结构对项目的实施会产生不同的影响。
我公司本次项目组织采取矩阵式组织结构,矩阵式组织结构是一种混合形式,它在常规的职能层级结构之上“加载”了一种水平的项目管理结构。根据项目与职能经理相对权力的不同,实践中存在不同种类的矩阵体系,分别有权力明显倾向于职能经理的职能矩阵,权力明显倾向于项目经理的项目矩阵和传统矩阵安排的平衡矩阵。
这种组织结构的优点在于:
1.和职能式组织结构一样,资源可以在多个项目中共享,可大大减少项目式组织中人员冗余的问题;
2.项目是工作的焦点,具有一个正式指定的项目经理会使他对项目给予更强的关注,负责协调和整合不同单位的工作;
3.当有多个项目同时进行时,公司可以平衡资源以保证各个项目都能完成其各自的进度、费用及质量要求;四是项目组成员对项目结束后的忧虑减少,他们一方面与项目有很强的联系,另一方面他们对职能部门也有一种“家”的感觉。
为确保本项目保质保量决定以从事项目管理经验丰富的技术骨干为基础,进一步充实力量,组建精干高效的项目部,创一流的管理、一流的质量,确保优质、安全地完成本次务项目任务。
四、项目机构人员一览表
针对本项目特点,公司将组成专业的服务人员服务于该项目。
本项目主要由项目人员相互配合。
序号
姓名
性别
身份证明
证
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