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学生校服采购工作方案

为规范开展新一轮学生校服采购工作，结合我校实际，制定本工作方案。

一、新一轮校服采购组织

(一)学校校服采购领导小组

组长：林校长

副组长：卢副校长

成员：副校长、德育处主任、教务处主任、教研处主任、总务处主任、办公室副主任、总务处副主任、工会副主席、年级组长、教师代表、体育教师、舞蹈教师、美术教师、校家委会会长、初一年级学生家长、初二年级学生家长、初三年级学生家长、童初一年级学生、初二年级学生、初三年级学生。

(二)家长委员会委员

会长、常务副会长、副会长、委员。

二、校服采购依据及采购原则

校服采购依据：《教育部、工商总局、质检总局、国家标准委关于进一步加强中小学生校服管理工作的意见》和《2021年市中小学校服采购管理工作指引》等文件精神。

校服采购原则：坚持“公开、公正、公平”的原则，确保采购工作程序合规、合法，在“阳光下”运作，产生。

三、校服采购程序

(一)对原校服款式进行满意度调查

在全校学生开展原校服款式满意度调查，掌握学生对原校服款式满意度情况。

(二)召开校服采购领导小组和家委会会议

会议议程

1.学习解读有关校服采购管理文件精神。

2.讨论表决是否征订校服。

3.通报原校服款式满意度调查情况，讨论表决是否沿用原校服款式。

4.讨论表决是否征订原校服款式校服。

5.确定参选校服遴选企业家数。

6.按照采购组织的组成确定总代表人数：1000人以上的学校按不少于300人的标准确定代表人数，其中学生各家长代表占比不得少于80%。

(1)由家长、教师、学生组成，覆盖各个年级、每一个班。

(2)家长和学生代表由德育处负责确定，教师代表由工会组织确定。

(二)通过招投标程序预选校服供应企业

委托第三方机构通过招投标程序选取3家以上(含3家)的校服供应企业供学生和家长甄选。

(四)展示校服样板

经选定的校服供应企业到学校现场或网络平台进行校服展示。展示内容包括：企业名称、款式、价格、质量和售后服务等信息，展示时间不少于5天。

1.款式类型共七款，分别为：夏运服、秋运服、冬运服、男女夏礼服、男女秋礼服、男女冬礼服、男女毛背心。

2.校服安全和质量应符合GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》GB/T31888-2015《中小学生校服》等国家标准。若国家或省市级单位有发布新的生产执行标准，则按必威体育精装版的标准执行。

3.校服款式和价格经招标确定后，在票选供应企业当日，概不作调整，否则不得参加票选。

(五)召开校服采购领导小组和家委会会议

会议议程

1.介绍校服供应企业的基本情况；

2.选定学生代表、家长代表、老师代表以及相关技术专家名单。

(六)召开票选校服会议

第一阶段：举办校服供应企业说明会

组织参与票选的企业代表参加说明会，听取各校服供应企业介绍各自校服产品情况，供应商在说明会中互不听取发言，发言时间控制在10分钟以内(采用播放PPT文件的形式)。

第二阶段：票选供应商

1.校服供应商说明会结束后，采取无记名的方式进行投票(主要从款式、价格、质量、售后服务四个方面综合考虑)。

2.当众统计和公布代表的投票结果，以得票最高者确定为本校的校服供应企业。

3.现场公布票选结果，按得票多少确定校服供应商。

(七)结果公示

1.公示内容主要包括校服供应企业基本情况、校服质量标准、校服价格、采购年限等。

2.公示方式：一是通过微信群、qq群等媒体以及学校校园网等渠道；二是在校内现场公示。

3.公示期为5天。

(八)签订采购合同

采购期限为三个学年(2023年至2026年)

(九)资料存档

做好相关资料存档备案，同时将采购合同报市教育局备案

四、组织生产和质检

合同签订及款式定型后督促供应商抓紧生产，严格执行送检报验制度，在交货前，由校服生产企业会同校方向具有法定检验资格的单位申请质量检验，检验合格报告作为验收的重要依据。

五、校服验收、封样及配送及要求

(一)按照校服样衣样式及检验报告验收校服，并对每个不同批次和样式的校服封存3件(套)样衣留存。封样时，由双方确认后，将3件(套)样衣密封包装，在包装上标注“抽查样品”字样并加盖双方公章后由甲方保存两份、乙方保存一份。

(二)配送原则：校服配送坚持在取得质检部门检验报告的前提下进行。同时将每批次取得的检验报告向学生和家长公示，接受监督。

六、加强售后管理

(一)跟踪调查：学生使用校服后，主动听教师、家长、学生及社会各界的意见，接受社会监督，充分发挥家长委员会的作用，不断改进和完善校服服务管理。在2023年11月中旬将在家长、学生中开展校服款式、质量、价格、服务等方面的满意度调查。

(二)校服购买坚持自愿原则，不得强制学生统一征订，严格控制校服价格水平及校服数量，切实减轻学生负