烟草公司安全生产档案管理规定 .pdf

烟草公司安全生产档案管理规定

1范围

本标准明确了安全生产档案的收集、整理、归档、保管以及奖惩等方面的管理要求。

本标准适用于各车间、部门生产档案的管理。金芒果实业总公司参照执行。

2规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改

单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使

用这些文件的必威体育精装版版本。凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本适用于本标准。

中华人民共和国保守国家秘密法

档发〔2002〕5号企业档案管理规定

国有企业文件材料归档办法（2004年1月20日发布施行）

公安部61号令机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定

Q/GYGSGP020教育培训管理程序

Q/GYGSGXZ(AB)001安全(环境)工作考核办法

Q/GYGSGXZ(AB)028安全生产管理实施办法

Q/GYGSGXZ（BG）006档案管理规定

3术语和定义

安全生产档案：是安保部门在履行工作职责中形成并处理完毕的、具有保存价值的文字、图表、声像、

电子等不同形式和载体的历史记录。

4职责

4.1安全保卫部负责厂安全生产档案收集整理和日常管理工作，业务上接受公司安全保卫部的监督和

指导。

4.2安全保卫部负责我厂的安全生产档案管理工作，同时对各车间、部门安全生产档案管理工作进行

业务指导、监督、检查和考核。

4.3设备管理部负责建设项目三同时档案收集整理和日常管理工作。

5管理规定

5.1安全生产档案的归档范围

依据档发〔2002〕5号《企业档案管理规定》中相关要求，安全生产管理过程形成的下列档案应纳入归

档范围：

a)文件（包括行业文件、政府文件、本单位文件等）；

b)安全生产相关法律法规和标准；

c)安全生产组织；

d)安全工作计划、总结（含安全工作简报、通报）；

e)责任制考核（安全目标管理责任书、安全考核办法及考核资料，兑现奖惩资料）；

f)安全宣传、教育、培训（包括教育计划、活动方案、活动情况及总结、培训资料（参照Q/GYGSGP020

《教育培训管理程序》执行）；

g)各种安全会议（各种会议记录、纪要）；

h)安全检查和隐患整改（安全检查、隐患整改完成情况，整改资金投入）；

i)事故事件档案（登记、报表、报告、应急救援、调查及处理）；

j)重点要害部位（重点要害部位登记、防护设施、防范措施、突发事故预案）；

k)特种设备安全技术及防雷档案（特种设备及安全附件登记、特种设备的生产、安装、调试、验收、

注册、维修、报废等手续、技术说明书、特种设备及安全附件的检测验、防雷设施登记、防雷设施的检测及

维修记录等内容、有关特种设备和防雷方面的法律文书）；

l)特种作业人员档案（特种作业人员的登记、取换证记录、操作证复印件等内容，有关特种作业人员

方面的法律文书）；

m)“三同时”管理档案（新改扩建设项目的安卫、消防、环保等设施的论证、设计及批复等文件、施

工过程中存在的问题及解决方案、内部验收、单项验收检测检验及批复等内容）；

n)职业卫生档案（产生粉尘、噪声等主要职业危害作业场所登记、检测、不符合项的整改、接触职业

危害因素人员登记及上岗前、上岗中、离岗时体检等职业监护档案、有关职业卫生方面的法律文书）；

o)消防档案：内容按照《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》（公安部61号令）中第八

章的相关要求建立；

p)环保档案：（环保设施安装、验收、登记、锅炉、粉尘排放浓度检测、废水排放检测、固废处置、

不符合项的整改、放射源安装场所的评价、购买、运输、运行管理、报废处置等手续、危险化学品购买、储

存、领用、残渣处理等、有关的法律文书）；

q)车辆安全管理档案（车辆档案：车辆登记、行车证复印件、保险、年审、维修保养记录等；驾驶员

档案：驾驶证和上岗证复印件及年审记录、驾驶员受教育培训、违章记录等；安全学习会议、培训记录；车

辆调派记录等）；

r)各种工作台帐（内容包括安全生产、消防、治安保卫、环保、职业卫生、车辆管理等方面）；

s)外来施工单位、人员的安全管理（外来施工人员出入证办理、特种作业人员及特种