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编研工作之于档案宣传工作的价值——从

国际档案日活动谈起

作者：曹伟

来源：《办公室业务（上半月）》2021年第5期

文/上海市城市建设档案馆曹伟

【摘要】通过加强编研工作，为政府部门、社会公众提供有力的资政工具与文化产品，进

而在国际档案日宣传活动中做到言之有物，辞必己出，必能有力推动国际档案日文化品牌的建

立，促进全社会了解档案工作，了解档案工作者，促进中国档案事业不断发展。

【关键词】档案编研；国际档案日；宣传

2004年，在维也纳举行的第15届国际档案大会提出议案呼吁联合国成立“国际档案日”，

获得2000名与会者赞成。2007年11月，国际档案理事会在加拿大魁北克举行年度全体会议并

投票决定，将每年6月9日定为国际档案日，从此全世界档案工作者们有了属于自己的全球性

节日。

2013年，国家档案局决定将每年的国际档案日作为各级档案部门集中活动宣传日，各级档

案馆（室）也纷纷以此为契机，开展主题征文；邀请档案专家、优秀档案工作者举办档案专题

讲座；举办档案业务交流研讨会；在平面媒体、网站等渠道发布档案工作宣传海报、科普文章、

微视频等形式多样，各具特色的宣传活动。在此过程中，近年来上海市城市建设档案馆也围绕

自身定位，紧扣馆藏特色，面向馆内职工和社会公众在每年的国际档案日前后开展了一些主题

活动，内容包括讲述城市红色故事，弘扬馆业精神、展现新时代城建档案人先进事迹等。有效

地提升了馆内职工的职业自豪感，也向社会公众传播了城建档案文化。

经过多年的培育，国际档案日的宣传工作在中国已经取得了一定的成绩，但客观而言，较

之诸如“世界读书日”“世界知识产权日”“国际志愿者日”等“国际日”，国际档案日在影

响力、知晓度方面尚存一定差距，对于社会大众，国际档案日还没有形成鲜明的品牌形象与积

极的传播效果。如何改善这一状况？笔者认为，通过加强编研工作，为政府部门、社会公众提

供有力的资政工具与文化产品，进而在国际档案日宣传活动中做到言之有物，辞必己出，必能

有力地推动国际档案日文化品牌的建立，促进全社会了解档案工作，了解档案工作者，从而促

进中国档案事业的不断发展。

一、做好编研工作，助力档案事业宣传

相较于其他行业，对于多数社会公众而言，档案、档案馆的形象是神秘的，尽管档案对于

每一位公民都有着重要的影响与价值，但另一方面，绝大多数人穷其一生，很可能都无须迈入

档案馆一次，因此，档案、档案馆与社会公众的生活工作之间缺乏显性的联系，这也是不争的

事实。

这一情况与档案工作的特点有着紧密的联系，在未来较长一段时间内也将继续存在。鉴于

此，编研工作成了档案馆与社会公众建立紧密联系，保持频繁互动的重要抓手与主要途径。

首先，编研工作无论是成果内容，还是表现形式，都与社会公众距离较近，容易被后者所

接受。比如近年来，上海市城市建设档案馆围绕上海市历史文化风貌区推出的多本画册，一方

面填补了上海市历史文化风貌区资料方面的空白，另一方面则以图文并茂的方式对风貌区点、

线、面进行全景展示，对城市空间结构、肌理、风貌区规划等方面做了重点呈现，既为专业读

者提供了宝贵的研究资料，也满足了社会公众希望了解历史文化风貌区，走进历史文化风貌区

的迫切需求，提升了上海市城市建设档案馆在社会公众中的知名度与影响力，对档案馆对外宣

传工作助力颇多。

其次，在档案馆的各项工作中，编研工作与时事热点的联系度相对较高，与各种新的传播

手段、表现形式的结合点也较多，因此从对外宣传的角度来讲，编研工作中取得成果更容易成

为具有报道价值的亮点素材，为档案馆社会影响力的提升助力。比如2019年，中华人民共和国

成立70周年之际，上海市档案馆举办的《中国共产党人的家风》这一展览，既是其编研成果基

础上进行加工后的产物，一经推出，就在社会公众当中获得了良好的评价。

最后，档案编研对于档案馆对外宣传工作的助力除了体现在社会公众方面之外，还有一个

更为重要的层面，这就是通过与当前城市发展中的重点工作，重要方向相结合，深入研究馆藏

档案，为党和政府克服当前的挑战，制定未来的发展规划与路线提供相应的资政建议，这也是

档案工作者“为党管档、为国守史、为民服务”十二字准则的完美体现。这样的案例近年来也

时有所见。

2017年，大连市档案馆围绕大连市提出的“高标准推进辽宁自贸试验区大连片区建设，不

断开拓对外开放新空间”“积极探索自由港建设”等要求，积极发挥档案的资政参考作用，认

真梳理馆藏档案资料，并将有关自由港建设