word的一些基本常识.pdf

word的一些基本常识

1.问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显

示的页眉不同？

答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版

式――页眉和页脚――首页不同。

2.问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在

只能用一个页眉，一改就全部改了？

答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后

下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。

简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显

示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前

“两个字来。

3.问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文

件，然后合并，如何做？

答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项。

4.问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同?比如：单页浙

江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么

技巧啊？

答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。

5.问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？

答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中

的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页

眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同

前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

6.问：如何从第三页起设置页眉？

答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，

如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了

●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起

始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确

定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不

同―应用于插入点之后，确定。第2步与第三步差别在于第2步应用

于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，

页码从第三页开始从1编号，完成。

7.问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？

答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具

栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无。

8.问：页眉一般是，上面写上题目或者其它，想做的

是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?

答：用“格式样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入-

索引和目录

17.问：Word的文档结构图能否整个复制?论文要写目录了，

不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？

答：可以自动生成的，插入索引目录。

18.问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：1.1

标题11.2标题2

答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让

表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。

19.问：怎样在word中将所有大写字母转为小写？比如一句全

大写的转为全小写的答：格式-更改大小写-小写

20.问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打

开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？

答：把word文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你

粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开

word，然后粘贴，然后，保存。

21.问：WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把

WORD里面的表格原样粘贴到PPT中？

答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD文件，然

后插入－－对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确

定；2）还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，

这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复

制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，

再弄到PPT里面。

22.问：有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面？

答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可

23.问：word中图片的分栏如何处理？假如有：12图34这

样的结构，我想实现：13图（要横跨两栏）24但是，试了半天总

是：12图34怎么办呀？help！