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会议管理制度

会议办理准则一、用意为标准公司各项会议及各类训练

流程，一致会议办理模式，削减会议数量、缩短会议时刻，

进步会议质量，特制定本准则。二、责任（一）行政办理部

担任会议办理，一切重要会议要在公司领导同意后到归纳部

挂号存案。（二）会务作业首要由行政办理部承办；其他部

份主办或召集的会议，行政办理部应予帮忙。（三）除其

他部份主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政办理部

整理、分发、立卷、存档。三、会议分类（一）、公司部份

周会准则一、掌管与记载：各部份助理记载，由部份主管掌

管二、举行时刻：每周一上午10:00。特别原因需求延期举

行的由部份主管提前告知。3、参与人员：部份主管、部份

职工因为出差等特别原因不能参与例会的，应提前向部份主

管请假。4、会议内容：该部份上礼拜作业总结、本周作业

方案。（二）、公司职工周会准则一、掌管与记载：由人力

资源部召集，总司理掌管，行政专员进行会议记载。总司理

未列席会议时，由副总司理掌管。二、举行时刻：每周五

下午4点。特别原因需求延期举行时由行政专员提前告知。

3、参与人员：为公司全部职工。因为出差等特别原因不能

参与例会的，应提前向人力资源部请假。4、会议内容：（1）

公司日常运作状况的总结。（2）各部份报告上礼拜作业使

命完结状况，偏重介绍在使命履行进程中呈现的问题。（3）

全部与会人员就作业中所碰到的问题进行发言。（三）、公

司作业述职会议准则一、掌管与记载：作业述职会议由

人力资源部担任召集，总司理掌管，行政专员进行会议记载。

二、举行时刻：每一年举行两次，别离在年中和年末举行，

具体时刻由人力资源部组织。3、参与人员：公司全部职工。

因为出差等特别原因不能参与例会的，应提前向人力资源部

请假。4、会议内容：各与会人员各自总结、报告半年来的

作业状况，如作业具体内容、作业使命履行状况及所取得的

成绩或成效等。（四）、其他会议一、公司年关总结赞誉大会

总结全年作业状况，布署下一年度作业使命，赞誉奖赏先进

集体及个人。此项会议由行政办理部具体组织实施。二、各

专题会议相关部份依据实践作业需求不按期地举行。会议的

内容首如果针对运营办理、招商作业、企划作业、物业办理

作业、预算办理及合约事宜等专项作业进行评论、布署和总

结。3、职工建议的会议公司职工能够建议必然级其他会议，

职工对公司的某一准则，或许作业中呈现的问题提出解决方

案，需求多个部份协一路，能够提请得当级其他会议。由行

政办理部份将会议归入暂时会议的规模，并由主司理同意。

四、会议举行（一）会议组织：一、凡涉及到多个部份人员

参与的会议或因为阶段作业需求暂时举行的会议，会议召集

部份应在举行前1-2天将总司理同意后的会议告知单报行政

办理部，由行政办理部进行一致组织，方可举行。二、行政

办理部每个月一致编制例会会议方案，与月排班表一路发布。

3、凡公司已列入会议方案的会议，如需改期，或遇特别状

况需暂时组织其它会议，组织部份应提前2天报总司理批阅

并报请行政办理部调整会议方案，未经行政办理部调整的，

任何人（部份）不得随意调整正常会议方案。4、各部份作

业例会有必要遵守公司的一致组织，各部份小会不得组织在

公司例会同期举行，应坚持小会遵守大会，部份遵守全部的

准则。五、会议一经判定，与会人员应预先做好各项作业组

织，准则上不行请假缺席或迟到，遇特别状况须提前向总司

理请假，取得同意后方可指使专人代为参与，会后应自动问

询会议内容及交办事项，保证会议布署的各项作业准时保质

完结并对作业功效担任。（二）、会议的预备：一、公司有专

项主题的会议或需有投影设备演示阐明的会议，应由行政办

理部提前做好投影设备衔接调试作业；二、会议之前，行政

办理部应有专人担任会议会标的制作和设置，并依据会议品

级或性质预备好会议饮用水或其他招待用品；3、特别严重

会议，应由行政办理部专人担任各项预备作业，具体包括以

下内容：3。1会议议程组织（应提前报交公司领导或首要参

会者）；3。2会议资料预备（如需分发应在进场前挂号分发）；

3。3会议场所安置；3。4会议服务人员的组织；3。5会议

报到；3。6会后事项组织