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通讯录管理操作规程

一、引言

随着信息技术的快速发展，通讯录成为人们重要的个人和工作工具

之一。为了更好地管理和利用通讯录，提高工作效率，确保通讯录数

据的安全性和准确性，制定本通讯录管理操作规程。

二、通讯录管理原则

1.规范性原则：所有通讯录管理操作必须符合企业规章制度和相关

法律法规。

2.安全性原则：保障通讯录数据的机密性和完整性，防止信息泄露

和误操作。

3.准确性原则：通讯录必须及时更新，保证信息的准确性和时效性。

三、通讯录管理职责

1.通讯录管理员负责通讯录的创建、维护和更新，审核通讯录变更

申请，并定期备份通讯录数据。

2.通讯录使用人应当保证通讯录数据的正确性和完整性，及时报告

通讯录信息的变更。

四、通讯录创建与维护

1.创建通讯录：管理员根据员工信息和组织架构，在通讯录系统中

创建通讯录。

2.通讯录分类：根据员工职务、部门、地区等信息，将通讯录划分

为不同的分类。

3.通讯录字段：根据需求，设定通讯录的关键字段，如姓名、电话

号码、电子邮件地址等。

4.通讯录更新：通讯录使用人应及时更新个人信息，并通知管理员

进行相应修改。

五、通讯录使用规定

1.必威体育官网网址规定：通讯录是企业重要资产，使用人有责任保守通讯录信

息，不得泄露给未授权的人员。

2.授权规定：通讯录管理员根据岗位职责授权合适的人员使用通讯

录。

3.使用规范：通讯录仅供工作使用，禁止将通讯录用于营销、广告

等商业用途。

4.数据备份：管理员应定期备份通讯录数据，确保数据安全。

六、通讯录变更申请

1.通讯录变更申请：通讯录使用人如需修改个人信息或申请新增通

讯录条目，应向管理员提出书面申请，并注明变更原因。

2.变更审核：管理员需核实变更的合理性和准确性，审核通过后进

行相应的修改。

3.变更通知：管理员应及时将通讯录变更通知相关人员，确保信息

的传达和更新。

七、通讯录安全管理

1.权限管理：通讯录管理员应设定不同用户的操作权限，确保数据

的安全性。

2.登录方式：通讯录应采取身份验证措施，如密码登录或指纹识别

登录等，确保只有授权人员可以访问通讯录。

3.定期审查：管理员应定期进行通讯录数据的审查，发现异常情况

及时处理和修复。

4.数据备份：管理员应定期备份通讯录数据，以防数据丢失或损坏。

八、通讯录使用纪律

1.个人使用：通讯录使用人应按照工作需要合理使用通讯录，不得

私自删除或篡改通讯录数据。

2.禁止转借：通讯录使用人禁止将通讯录信息转借他人或将通讯录

用于违法活动。

3.审计监控：管理员有权对通讯录使用情况进行审计监控，发现违

规行为应及时处理。

九、通讯录数据保护

1.备份与恢复：通讯录管理员应定期备份通讯录数据，并建立有效

的数据恢复机制。

2.灾备措施：通讯录管理员应制定灾备计划，确保通讯录数据在系

统故障或灾害情况下的安全性。

3.数据加密：通讯录数据应采用加密方式存储，防止未授权人员获

取敏感信息。

十、总结

本通讯录管理操作规程旨在规范通讯录的创建、维护和使用，保障

通讯录数据的安全性和准确性。所有相关人员应严格按照规程执行，

确保通讯录的有效管理，提高工作效率，促进信息的及时沟通和共享。