房地产后勤保障制度.pdf

企业管理制度系列

EnterpriseManagementSystem

管理制度

内部控制

制度

企业必备管理制度模板

房地产后勤保障制度

1.目的和范围:为公司全体员工服务，通过规范公司后勤保障管

理，保证公司各项业务正常运作，从而，为员工创造良好的工作环境，

提高员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、车辆管理、邮政通迅

事务管理、安全卫生管理及电脑管理等。

2.职责

2.1人力资源部后勤保障人员服务于公司全体员工，保证各项办

公物资及时送达，提供便捷的交通工具和整洁的工作环境，合理安排

各项行政开支、节省费用。

2.2人力资源部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作

氛围，进而提升人力资源物理环境管理水平。

3.工作流程：

3.1办公用品管理制度

3.1.1公司办公用品(包括部分固定财产、日常低值易耗品等)由

人力资源部指定专人负责管理。

3.1.2各部室应于每月1-5日(5日内，如遇节假日顺延)，将部

门经理审签过的当月份《办公用品申购单》报人力资源部统一购置、

领用。

3.1.3临时需要购置的特殊用品，应报总经理批准，由人力资源

部统一按总经理批示办理。

3.1.4各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的

物品，领用者应填写财产领用单。

3.1.5工作调动或离开本公司者，必须先办理原领用物品的清查

及上缴手续。

3.1.6上缴回归之物品要完整齐备，若已损坏，应作合理解释，

故意损坏或遗失者，除照价赔偿外，还应酌情处罚。

3.2公用办公设备的使用规定

3.2.1复印机：人力资源部派专人负责维护，以便及时排除故障。

3.2.2传真机：人力资源部为每部传真机设登记册，上详列日期、

发送地、页数、发件者等项目。各部门传真时要认真填写。凡未在公

司本部的传真机，也应参照本通知精神，制定有关规定，并由专人管

理，人力资源部根据电信局的月底对帐单进行监控。

3.3车辆管理办法

3.3.1公司驾驶班隶属人力资源部。驾驶员实行岗位责任制，包

干使用和维护车辆。

3.3.2各部门因公用车，报由人力资源部行政内务主任统筹安排。

3.3.3凡公司外联人员的摩托车，每辆每月包干使用汽油20公

升。公司配发的摩托车每年的包干维修费用为400元/辆，超出部分

自理，但其年检、保险费用由公司负责缴纳。

3.3.4驾驶员(包括摩托车手)的一切违章罚款均不能报销。

3.3.5员工需要用车时，由申请人填写《**(RR)地产派车单》(一

式两联)，经所在部门经理签字(派用中巴须经总经理批准)，再交人

力资源部派车。驾驶员凭单(第一联)出车，第二联由人力资源部留存，

保管期限为一个月。

3.3.6所有车辆均在人力资源部指定点进行维修、清洗。

3.3.7用车毕，车辆统一停放在**大厦地下室规定的车位，不得

私自将车开走。

3.3.8各分公司若借用公司车辆，应在一周前提出有关方案(含

行车目的地、借用时间等)。在借用期内所发生油费、通行费、停车

费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位承担，具体办法如下：

驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数(应与借用单位有关员

共同确认)，并负责收集所发生的通行费、停车费等票据;

由公司人力资源部提供该车的行车标准(每百公里耗油量)，如实

统计本次借车的油费及其他有关费用，并将费用提交借车单位，由借

车单位承担该笔发生额。

3.4邮政通讯事务管理制度

3.4.1个人通讯费用报销标准

A.公司副总经理、工程材料部经理、外联经理、经营销售部经理

等每人每月可报销手提电话费1000元。

B.公司部门正职经理，每人每月可报销手提电话费500元。

C.公司部门副经理(或相当于部门负经理待遇)，每人每月可报销

手提电话费300元。

D.公司中级职员，每人每月可报销手提电话费200元。

E.除