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设备采购供货安装实施项目供货应急预案
目录
TOC\h\z\u1、应急组织 1
2、供货应急预案 1
3、火灾事故应急预案 2
4、途中事故应急预案 3
5、车辆交通事故应急预案 4
1、应急组织
成立应急小组
组长:
副组长:
成员:
2、供货应急预案
遇有采购单位紧急订单情况,我公司在接到通知或订单时,第一时间启用应急库房货物,在安全的前提下以最快的速度及最短的时间立即将该批货物送到甲方使用现场。随后运输部、之间部,下发紧急订单到生产部门组织生产下一批产品,以尽快恢复应急库房产品产品的储备。
1.项目负责人自接到紧急订单时,及时了解材料库存情况,根据库存情况立即进行协调工作,经常供应的原材料客户,一般情况下我公司会根据生产情况备有不低于XX生产计划存量的原辅材料,如果库存量低于我公司的生产警戒值时,我公司物资采购部会根据实际情况及时下达紧急供货通知单到相应的生产部门,及时保证客户紧急订单的需求。
2紧急运输响应速度:我公司有多辆运输车,以供配送。并且公司目前与多家物流公司均建立有良好的合作关系,也可全天候调运车辆,可充分保证客户的需要,以最快时间将货物送到客户指定的地点。
3.应急运输车辆保证措施:
(1)我公司制定了完善的运输业务操作规范,使所有运输业务操作按照标准的服务流程进行,确保整个操作过程井然有序。
(2)我公司能随时提供合格的运输车辆,保证货物的及时运输和安全到达,保证运输服务质量并通过利用先进的技术手段,对车辆进行实时监控。
(3)保证对车辆进行定期的维护和保养,保障车辆的适营性。
(4)为了降低货损货差,我公司将根据不同的自然状况和路况控制和掌握行车速度,在保证及时送货的同时,保证货物的安全。
(5)我公司在日常用车运输班组外特设置紧急运输班组,一旦发生需要紧急供货情况时,我公司还将立即安排紧急运输班组前往运输,保证在第一时间满足采购单位的产品需求。
3、火灾事故应急预案
1.1发生火灾事故,第一目击人应大声呼喊,立即切断事发地电源,利用附近的消防器材采取有效措施进行先期处置,并及时向配送部主管报告。仓库发生火灾的,应参照仓库火灾应急预案处置。
1.2配送部主管接到报告后,应立即赶赴现场,采取有效措施及时消防队开展灭火,转移贵重物品。火情继续扩大的,物流配送中心应急领导小组应迅速拨打119报警。如有人员受伤应首先抢救伤员,并拨打120救助。
1.3火灾无法控制时,物流配送中心应急领导小组应立即采取措施疏散人员和车辆,关闭供电系统,同时疏通消防通道,指定专人引导消防车进入现场。
1.4应急处置工作结束后,配送部主管要配合有关部门做好善后处置及事故调查工作,并在调查结束后及时向公司领导作书面报告。
4、途中事故应急预案
4.1送货车辆在送货途中遇到不可抗力因素,如道路塌方、山体滑坡、车辆损坏无法及时修复等,当天无法送达指定地点的,配送专员要及时向配送部主管报告,等候指令。
4.2配送部主管接到报告后,应及时向公司总经理报告,经请示同意后可指令送货车辆原路返回,或等待救援。车辆在等待救援时,配送专员应组织做好防盗防抢工作。
4.3公司总经理接到报告后要立即组织应急车辆装运货物,保障客户当日需求。
4.4应急处置工作结束后,配送部主管要配合有关部门做好善后处置及事故调查工作,并在调查结束后及时向公司领导作书面报告。
5、车辆交通事故应急预案
5.1发生交通事故时,配送专员应立即向配送部主管报告,同时拨打电话报警,向保险公司报案,并注意保证自身安全,保护好现场;因特殊情况需改变现场的,要做好标记,尽可能找到证明人,取得联系方式。
5.2配送部主管接到报告后,应及时向公司总经理报告。
5.3公司总经理接到报告后要立即组织应急车辆装运货物,保障客户当日需求。
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