设备采购供货安装实施组织协调.docx

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设备采购供货安装实施组织协调

目录

TOC\h\z\u第一节外部沟通协调 1

第二节内部沟通协调 1

第三节建立多层次沟通制度 2

第四节审核组织要求 3

第五节审核组织与协调措施 4

第一节外部沟通协调

1.实行项目负责人负责制，公司派出的项目负责人拥有丰富的工程量清单及招标控制价编制工作经验，具有全国注册造价师资格和高级工程师职称，专职负责本项目造价咨询工作。从本项目中标通知书确定开始，项目负责人积极主动与业主沟通，了解业主管理办法、工作制度、工作流程等，以便合理安排人员、合理制定计划、确定工作方法等，从而优质高效的完成项目任务。

2.该项目负责人直接与业主，包括与设计单位、业主相关部门衔接，全面主持本项目造价咨询工作。服务期内保持稳定，并承诺不得更换。施工图设计文件提供后，公司不再安排本项目负责人从事其他项目的工作，以保证项目负责人能全身心投入本项目造价咨询工作。

3.项目负责人保证提供24小时开机的移动电话（包括国家法定假日），以确保及时与业主进行工作的沟通与交流。公司分管副总、总工程师、专业组长、复核造价工程师，负责技术把关、工作协调，因工作需要，在总体协调或技术协调上，上述人员均需配合项目负责人参加各种重要会议，协助处理项目工作中遇到的各种问题。

第二节内部沟通协调

1.公司在承接业务后，严格按照投标时的承诺安排项目组人员。在公司负责人、项目负责人的带领下，确认专业负责人、专业工程师等经验丰富的造价工程师，负责本项目的工程量清单及招标控制价编制的工作。

2.施工图设计文件提供之前，项目负责人组织项目组学习业主的相关工作制度、管理办法、工作流程，以便熟练开展造价咨询工作。

3.各专业计量工程师，每天在计量工作中遇到的问题，及时在办公室沟通并告知专业组长，专业组长汇总问题，讨论处理并解决相关问题。

4.专业组长负责汇总本专业问题，及时书面告知项目负责人。项目负责人根据工作进度及时召开项目碰头会，针对汇总的问题进行及时高效的沟通交流，确定需要书面告知业主、设计处理的问题后，及时书面告知业主和设计单位。

5.公司要求项目部在工作过程中加强与业主、设计单位的联系和沟通。工作中不得单方面解决问题、回避或隐瞒问题。在工作中对发现的问题，及时形成书面记录报送业主，积极主动地做好协调工作，做到信息传递通畅，按时编制并出具成果文件。

6.公司分管副总负责整体协调，对本项目造价咨询工作进行监管，监督项目计划的编制、咨询过程、项目总结的情况，并不定期回访业主。了解公司在本项目造价咨询工作中的工作情况，及时发现问题并有效的改进工作，从而保证优质高效完成造价咨询任务。

第三节建立多层次沟通制度

1、公司领导层次的沟通。由公司副总经理担任项目总协调人，负责人直接与委托单位有关人员的沟通，了解各项目的具体情况，跟进各项目的进展情况，解决工作中的重大疑难和分歧，确保咨询任务的圆满完成。

2、项目经理层次的沟通。日常的沟通工作由项目经理完成，与相关单位核对时，项目经理全程参加。项目经理层次的沟通，增强了双方沟通的频率，有利于咨询任务的圆满完成。

3、建立联系函制度。除公司层次及项目经理层次的现场沟通外，咨询公司还应建立书面沟通方式。对需要存档的事项，采用联系函的方式保持与委托人的沟通；每周、每月（若委托人需要，可每日）用周报、月报等方式回报项目进展情况，以利于委托人及时掌握项目动态。

4、建立项目QQ群、微信群等及相互联系电子邮箱。咨询公司参与本项目的所有人员，将进入本项目专用群，经委托人同意的其他人员，也可加入该群。群内的全体人员，可针对本项目工作中的事项，进行安排与讨论，提高沟通的及时性。双方电子文档的往来，通过双方指定的电子邮箱收发文件。

第四节审核组织要求

主要针对项目实施时在思想认识、质量控制、突出重点、成果利用及结算审核纪律等方面提出要求，根据需要对采用专门的技术方法、档案及资料的收集等具体工作提出要求。此外，应根据结算审核项目特点和现实需要，提出项目实施中的质量控制及廉政等风险控制点和相应的防范措施。

结算审核机关成当在职权范围内行使结算审核监督职责，独立发表结算审核意见。结算审核人员应保持独立性和职业精神，不得参与重大公共工程项目的管理活动。结算审核人员在实施结算审核过程中，不得参与下列与项目建设管理、决策有关的活动:

(一)参加与项目建设管理、决策有关的会议并发表意见；

(二)受邀担任项目工程发包物资采购等评标活动的专家；

(三)在项目隐蔽工程记录、设计变更，工程款项支付等文件上签字确认；

(四)对项目结算、预算、招标控制价进行审核；

(五)