SAP项目PS项目管理模块调研提纲.pdf

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XXXX公司实施项目

访谈问卷

XXXX公司SAP项目调研提纲

PS项目管理调研提纲

(每一个问题都需要了解系统支持情况)

1、业务涉及的组织架构

1.1项目管理流程会涉及到哪些业务部门?请简述各部门主要职责及相互关系。

1.2投资管理与项目管理有哪些相关的管理制度、管理办法?各二级单位及机关是

否都是相同的管理制度及办法?如有不同的请详细列出。

1.3单位在项目管理中,都涉及到哪些内控制度。能否列出相关的内控清单。

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访谈问卷

2、基本情况

2.1目前公司有那些业务作为项目管理,举例说明项目管理的类型?请举例说明项

目的编码方案及规则?

2.2不同项目的资金来源是否不同?如果不同请分别列出。

2.3公司对项目实施的阶段如何划分?项目各阶段工作的内容是什么?与哪些部门

有关?这些部门的职责是什么?各阶段是否有明显的里程碑标志?

2.4目前公司年度投资计划的建议怎样有没有和项目对接?有哪个部门去汇总?

2.5目前公司如何编制项目计划包括项目进度计划和成本计划?

2.6确认涉及到的项目形象进度,最关键的指标有哪些?请分别列出。如油气预探:

进尺(千米)、井数(口)、完成投资(万元)等。

2.7项目管理过程中还有项目特征分类?是如何划分的?,如:项目分类、资金来源、

投资渠道、工程对应属性等项目字典?

2.8项目物资供应的方式有哪些?如何编制项目物资的需求计划?

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访谈问卷

2.9集中采购和自行采购,有没有明确的规定,如何确定采用哪种方式采购?两种

采购方式的比例各是多少?

2.10集中采购和自行采购由哪些部门负责审批,哪些部门负责采购?具体申请、审

批、采购、收货流程是怎样的?

2.11项目涉及到的合作伙伴类型有哪些?例如承包商、物资供应商等?

2.12项目的实施方式(外包、包工不包料、企业自己实施等)?是否有甲方供料,主要

是哪类物资?与供应商如何结算?

2.13项目如何进行承包?怎样进行费用结算?承包合同中是否有明细的费用类型?

2.14项目物资如何进行管理?是否设有项目专用库存?项目物资在财务上是否独立

核算?

2.15项目实施过程中进度控制的方式如何?采用什么手段进行项目进度分析?

2.16项目实施过程中如何进行成本控制?采用什么方式进行项目成本预测和成本分

析?

2.17项目前期费用如何进行收集?如何处理前期费用?

2.18项目中存在的费用类型(资本化/费用化)?项目结算时,资本化和费用化的范围

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访谈问卷

如何介定?

2.19项目如何进行完工决算?如何获取固定资产清单或者设备清单?

2.20目前项目实施过程中有哪几类文档?如何进行文档管理?

2.21如何使用项目资金?是否编制项目资金计划?以什么样的方式进行编制?

2.22目前项目管理存在的问题和难点?

2.23简要谈谈实施项目管理模块的预期目标?

3、业务流程

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