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公司水电收支管理办法.pdf

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公司水电收支管理办法

第一条目的

为加强公司用水用电管理,杜绝水电收支过程中的漏洞产生,确保每

个环节的水电费收支不亏损,特制定此管理办法。

第二条适用范围

本管理办法适用于正商集团各中心、公司,包括总部及各异地公司办

公场所、各物业案场小区、各售楼处、各在建工程。

第三条各个阶段的责任划分

1.交地前由土地发展部负责;

2.交地后至交房前由工程管理中心负责;

3.交房后由物业公司负责;

4.总部办公楼由行政人事中心负责;

5.财务中心设专人考核各个阶段的水电费收支情况,起监督作用。

6.土地发展部项目负责人、各项目部经理、各物业案场主任、各销

售案场对接及行政人事中心行政后勤专员是相关水电费收支管理的

第一负责人。

第四条主要原则

1.所有需要用水用电单独收费的部门在使用前都要把水电表计安装

到位,分表计量。为了方便计量和收费,能够细分得尽可能细分。售

楼处、在建工程、已交小区楼栋公共部分、临时施工、商铺、物业用

房、社区用房、景观施工用水用电等都必须安装相关表计进行计量。

2.各楼栋公共部分(含物业用房、社区用房)在规划设计时一次性

将水、电表计设计到位。居民用电、商铺、新项目基建电由配套中心

负责安装相关水、电表计,其它表计由各个阶段责任部门负责安装管

理。

3.各阶段内部安装的水电表,应首先使用公司原有的旧表,当旧表

数量不够时候再购买新表。

4.没有安装表计的用水用电,禁止使用。特殊情况,水电使用部门

与各阶段责任部门现场协商解决。

5.各个项目部在项目前期施工方案中要提出接水、电表方案。

6.各个阶段责任部门必须在每月15日之前将上个月的水电月报表

(月报表必须经过各个阶段水电使用部门的第一负责人签字确认)上

报财务中心,建立公司统一的水电收支台账,各责任部门对异常情况

必须及时作出分析。否则,处罚相关责任部门负责人500元。

7.各个阶段责任部门必须在每月月底前结清上个月的水电使用费用,

否则,处罚相关责任部门负责人500元。若因责任部门未及时结清

费用引起停水停电,处罚相关责任部门负责人1000元。

8.各个阶段在使用水电过程中若发现偷水偷电,给予10倍的罚款。

9.各阶段水电费专职负责人员必须准确记录水电表读数,任何人不

得私自篡改数据,损害公司利益,一经发现,直接辞退并追究法律责

任。

第五条各个阶段主要规定

1.交地前阶段:

土地发展部负责收取水电费,负责向供水、供电部门缴纳水电费,负

责制作每月水电报表并对异常情况进行分析。

2.交地后至交房前阶段:

(1)工程管理中心负责收取水电费,负责向供水、供电部门缴纳水

电费,负责制作每月水电报表并对异常情况进行分析。

(2)项目若分期施工,一期交房后物业公司用水用电须单独装表计

量。待项目最后一期完工交房后双方办理移交手续,移交物业公司管

理。

3.交房后阶段:

(1)物业公司负责收取水电费,负责向供水、供电部门缴纳水电费,

负责制作每月水电报表并对异常情况进行分析。

(2)项目部及配套中心须向物业公司首先移交电表的数量、位置及

双方确认的度数。

(3)对未移交的水电表计,由上一级责任人追缴相关费用并对上一

级责任人处罚500元/表计。

(4)交房后零星维修用水用电,不便于安装表计计量时,项目部或

配套中心须提前与物业公司协商费用。

第六条本管理办法自发布之日起执行,解释与修订权归行政人事中

心。

二〇一九年五月二十一日

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