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学生学籍管理规定

为全面贯彻党的教育方针，进一步规范中小学学籍管理工作，实

现学籍管理的信息化、科学化、制度化，维护正常的教育教学秩序，

根据上级文件的有关规定，结合我校实际，特制订本办法。

一、管理权限与职责

第一条学校的学籍管理工作由教务处兼管，建立学籍管理制度，

并设有学籍管理员负责学籍管理与控辍工作，及时纠正或解决学籍管

理中出现的新问题，及时了解学籍的变化情况和控辍工作成效，定期

向县教育局报送材料和学生电子学籍档案;负责本校学生的学籍录

入、变动情况的跟进等上级要求的工作，并且按照指定的时间完成。

第二条各班的学籍管理工作由班主任负责，班主任是本班学籍

管理的第一责任人，负责完成本班学生的学籍核对、变动情况的跟进

等上级要求的工作，并且按照指定的时间完成。

第三条学生或监护人不按本规定办理有关手续，由班主任负责

联系、提醒、纠正，引起的后果由学生或监护人负责。

第四条严格控制班额。符合条件中途要求插班的，由校长审批，

教务处负责安排到相应的班级就读，班主任应及时办理接收学生的相

关事宜，不得拒收。(教务处在安排学生时应本着公平、公正、对学

校负责的原则)

二、管理要求

(一)新生入学

第五条学校管理员依据新生入学报到名册办理新生学籍并建立

电子档案，编制统一格式的学籍号。

1.班主任负责学籍的核对:一年级新生建档后，班主任需按照本班

实际人数进行核对相关资料。

2.学籍核对:每个学期开学后进行，检查本班实际人数与国家、省

系统人数是否一致，如不一致，须及时向主管领导汇报并做好相关工

作。

(二)转学

第六条转学操作办法

1.中途转入的学生，学校管理员需核对学生资料,在系统进行接收

操作。

2.中途转出的学生，学校管理员直接在系统进行接收操作;学校学

籍管理员还需跟踪全国学籍系统，联系家长，要求对方学校提出接收

申请，以确保全国学籍异动的操作。

(三)休学和复学

第七条学生因伤病(或不可抗拒的)原因连续缺课仍不能上学的

可提出休学申请。

流程一:本人或监护人向学校提出书面申请，并提交有关证明材

料。

流程二:学校初审后统一报教育行政主管部门审核,情况特殊者须

到指定医院进行复核检查。流程三:教育行政部门批准、备案。流程

四:学校出具休学证明。

说明:1.休学期:因伤病和本人不可抗拒的原因休学的自缺课开始

计算;出国的自批准之日计算。休学期限为一年，不得提前或推迟复

学，也不得中途到其他学校上学。

2.休学期满，学生或监护人持休学证明到学校办理复学手续。因

伤病和本人不可抗拒的原因休学的，复学须回原级就读。

3.因伤病或学生本人不可抗拒的原因在休学期满不能复学的，监

护人提出书面申请、提交相关材料，学校报经教育行政部门批准后，

续办休学手续。出国、出境休学期满后不能复学的，学校上报教育行

政部门注销其学籍。

三、其他

第八条学生违反中小学生守则、日常行为规范或学校的有关规

章制度，学校要与家庭、社会配合进行教育。义务教育段学生以批评

教育为主，不得勒令学生退学或开除学生学籍。

第九条班主任在平时工作中要做好学生的思想教育，保证其接

受义务教育,杜绝辍学现象。

第十条校长是学籍管理工作的第一责任人，所有学籍异动手续

必须由校长签字。