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学校档案员个人工作总结5篇

学校档案员个人工作总结1

随着评估优秀和更名大学的紧密步伐，今年年初，学校实行了机

构改革，其中原档案室升格为档案馆，与院办分离，成为学校独立的

一个部门。在学校改革与发展的新时期，档案工作既迎来了新的机遇

同时又面对着新的挑战，档案馆全体同志能够及时转变思想，提高认

识，更新观念，调整思路，着眼于新起点，新标准，弘扬创新精神，

谋求新的发展。设馆后近一年的工作中，全馆同志努力协作，勤勤恳

恳，脚踏实地，严格落实档案工作各项制度，科学管理，有效利用，

在本职岗位上，为学校和社会，为单位与个人提供了大量档案信息服

务，作出了应有的贡献。

1、年度归档和日常性查档服务工作

档案馆今年在对20_年度档案的归档工作中，共收集，整理，归

档文书，教学，科技类档案3700余件;声像类档案32G(照片1000余

张);财务帐簿，凭证500余册;全年为校内外，单位与个人共提供查

档服务1300余人次。

2、学校重大活动的档案保障工作

在学校申报大学，召开科技大会等重大活动中，工作细致，服务

到位，多次加班查档及整理大量资料。在近期学校申报大学考察组活

动期间，为各相关部门提供了大量档案资料，专家组活动期间，为全

力配合与保障，1名同志24小时在办公室值班，其他同志随时待命，

确保有随机性任务能够及时到位。在升大学工作需要提供原件的情况

下，能够站在学校全局角度，不怕麻烦，工作不打折扣，做到在学校

的重大活动中既要按工作需求全力保障，服务到位，又使档案原件在

人员经手多，周转环节复杂情况下的无丢失，无损坏，确保档案的安

全。

3、迎接河南省档案局的档案行政执法检查

去年年底至今年3月，河南省档案局对省直各单位的档案部门进

行了行政执法大检查，这是近年来河南省档案工作的一次重大活动，

全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作，在搞好检查接待工作

的同时，也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一

次学习提高的机会。一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构，

各类职责及各项工作制度，二是规范了业务，全面执行新的业务标准。

三是进一步加强和落实安全管理，对库房安全工作进行了重点检查，

及时更新，补充了新型灭火器，防潮(杀虫)剂，要求每个同志都能掌

握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温，湿度的监控。安全性符

合档案十防的工作要求。在检查中我校档案工作受到了省档案局的一

致好评。

4、搞好调研学习，明确工作新思路

升馆后，必须转变思想，提高认识，以新的标准开展工作，才能

符合学校对档案工作的新要求。我们一是加强了与上级业务领导机关

的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展

情况，并对部分高校进行实地调研。今年五月，档案馆的同志到郑大，

黄河科技大，河海大学，南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调

研学习，了解业务和管理情况，通过学习交流，开阔眼界和思路，了

解掌握新的的信息和动态，为档案馆今后的发展打下了基础。

学校档案员个人工作总结2

20_年，学校档案室在完成繁重的教育教学任务下，保质保量地

完成了学校各项纷繁的档案工作，现将一学年来的学校档案工作情况

总结如下：

一、档案收集整理工作

为了更好的服务于学校教育教学工作的需要，案卷整理遵循文件

材料形成规律，保持卷内文件的系统联系，合理、规范组卷，符合国

家、区、局有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、

打印，既为学校节省了费用，又使我校的档案管理从收集、保管、检

索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。永久、长期和短期各

门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上;重要基建项目、

设备档案按归档范围完整率达98%。查全率、查准率均达到100%，由

于高质量的服务，在年度服务质量自查考核中优秀率达100%。为有

效发挥档案的功能，对学校档案管理达标升级工作起到了积极的促进

作用。

二、做好档案编研工作

积极做好档案的编研工作，广泛涉猎《档案利用效益汇编》等资

料。根据学校工作需要，编制了学校《大事记》等编研资料。深入学

习实践科学发展观、领会党的有关档案工作精神，始终把学习作为一

种政治责任，坚持理论学习与指导实践相结合，能把理论成果转化为

推动档案工作的动力，抓好编研成果和调研课题的研究，为学校编研

与发展打下了坚实的基础。

三、建章立制规范管理