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个人信息保护管理制度
第一章总则
第一条为保护个人信息,维护信息主体的合法权益,规范个人信息的收集、使用、处理、存储、传输和披露等行为,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于本组织内部所有涉及个人信息处理的活动,包括但不限于员工个人信息、客户信息、合作伙伴信息等。
第三条本组织将严格遵守国家相关法律法规,确保个人信息的安全和合规处理。
第二章个人信息收集
第四条收集个人信息应遵循合法、正当、必要的原则,明确告知信息主体收集的目的、范围和使用方式,并取得信息主体的明确同意。
第五条收集个人信息时,应确保信息的准确性、完整性和时效性,避免收集与业务无关的信息。
第六条禁止以欺诈、误导、胁迫等不正当手段收集个人信息。
第三章个人信息使用与处理
第七条个人信息的使用应限于收集时所告知的目的,不得擅自改变使用目的或扩大使用范围。
第八条对个人信息进行处理时,应采取必要的安全措施,防止数据泄露、丢失、篡改或损坏。
第九条禁止未经信息主体同意,将个人信息用于商业推广、垃圾邮件发送等用途。
第四章个人信息存储与传输
第十条个人信息应存储在安全可靠的环境中,采取加密、访问控制等安全措施,确保信息不被非法访问或泄露。
第十一条个人信息的传输应使用安全通道,确保数据在传输过程中的必威体育官网网址性、完整性和可用性。
第十二条个人信息的存储期限应符合法律法规的要求,过期信息应及时进行删除或匿名化处理。
第五章个人信息披露与合作
第十三条未经信息主体同意,不得擅自披露个人信息给第三方,除非法律法规另有规定。
第十四条与第三方合作处理个人信息时,应签订必威体育官网网址协议,明确双方的权利和义务,确保个人信息的安全。
第十五条在涉及个人信息披露的情况下,应事先告知信息主体,并取得其明确同意。
第六章个人信息保护责任与监督
第十六条本组织应设立个人信息保护负责机构或指定专人负责个人信息保护工作,确保其有效执行。
第十七条本组织应定期对个人信息保护管理制度进行审查和更新,以适应法律法规的变化和业务发展的需要。
第十八条本组织应建立个人信息泄露应急响应机制,一旦发生个人信息泄露事件,应迅速采取措施,减轻损害,并向相关主管部门报告。
第十九条本组织应接受信息主体、监管部门和社会公众的监督和检查,及时纠正存在的问题。
第七章附则
第二十条本制度自发布之日起执行,由个人信息保护负责机构负责解释。
第二十一条本制度的修订和废止应经过组织内部审批程序,并向信息主体和相关监管部门通报。
第二十二条对于违反本制度的行为,本组织将依法依规进行处理,并追究相关责任人的法律责任。
通过本个人信息保护管理制度的实施,我们将严格保护个人信息的安全和隐私,维护信息主体的合法权益,促进组织的健康发展。同时,我们也将积极与各方合作,共同推动个人信息保护工作的不断提升。
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