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餐厨垃圾清运服务车辆管理
目录
TOC\h\z\u1.车辆的验收流程 1
2.车辆投保及理赔管理 2
3.车辆使用管理 4
4.项目车辆管理人员及驾驶员的日常管理 6
5.车辆负责人奖、惩处理 8
6.驾驶事故责任与赔偿管理 11
7.车辆加油管理 12
8.作业设备维护保养内容 15
9.作业设备维修制度 18
10.作业车辆年审及报废管理 20
1.车辆的验收流程
新车验收流程要点
1.1.1采购部按照需求进行采购,在发车前应将所购车辆价款是否包含保险、上牌、购置税、交车时间、交车地点等信息及时反馈资产管理部,同时将合格证、临时牌照、发票(如有)扫描件或原件移交至资产管理部;
1.1.2新购车辆到货前,资产管理部根据采购部提供的采购订单、收料通知单等资料,制定并发送车辆验收单(详见附件1)给对应项目,通知项目对到货车辆进行验收,验收合格后,项目确认签字回传后,由资产管理部签字确认,并对原件进行留底。
1.1.3车辆验收标准:车辆原则送到项目指定停车场,验收时必须由项目经理、车队长、项目资产管理人员共同在场验收,车辆验收内容如下:随车资料是否齐全、车辆VIN码是否与资料一致、随车工具是否齐全、发票、登记证书、购置税完税证明、随车所送易耗配件是否齐全、车辆外观是否有损坏、轮胎是否有大的磨损、车辆是否按照公司VI要求喷涂各种标识、车辆电瓶是否为新电瓶且正常、车辆液压油是否正常、车辆润滑油是否正常、车辆油箱有无破损漏油、车辆厢体有无破损、车辆动力系统是否正常、车辆有无异响、车辆制动系统是否正常、车辆作业设备是否正常。车辆技术方面主要由车队长把关。
所有参与验收人员对验收结果无异议方可共同在车辆验收单签字确认验收,如有不合格项,任何人不得私自在车辆验收单上签字。车辆验收单是车辆购买付款的重要依据之一,采购部门只有在获得项目现场签字确认的验收单后方可进入付款流程,否则由采购部门承担一切责任。
2.车辆投保及理赔管理
根据作业设备的作业特点,车辆保险购买及理赔管理如下:
2.1车辆投保规定
2.1.1保险集采管理原则:统一由总公司招标确定合作保险公司,并由资产管理部与保险公司确定险种、赔偿限额、费率、折扣、理赔方式、理赔过程各阶段所需时间等内容。项目因特殊情况需要在项目所在地购买保险,须走专项申请报告说明实际情况,经相关领导审批后方可执行。
2.1.2车辆投保险种及保额方案:交强险按国家规定为必买险种,商业险根据不同车型类别及车辆作业使用地区选定。
2.2出险处理要点及理赔流程
2.2.1项目车辆出险时须做好台账《车辆出险台帐登记表》备档(详见附件2),并于当天统一按此登记表报备发送资产管理部保险跟进员,如遇特殊及重大案件时项目部负责人需要电话详情报备资产管理部主管及出险部门主管领导,以便做到及时沟通协调,妥善处理完成案件,如未及时按要求报备出险情况的,每次对项目责任人处以负激励绩效工资100元/次。
2.2.2出险流程细节处理详见《关于交通事故操作指引要点》(详见附件3)及时完成结案。
2.2.3车险理赔原则上要求项目人员在项目当地保险公司理赔点提交资料办理(有疑问可联系资产管理部协助处理完成),项目普通案件应在车辆出险的一个月内完成办理好车险理赔结案,重大案件应在三个月内完成结案,特殊案例如无法在规定时间内处理结案的需要以邮件及时报备资产管理部说明未完成原因。
2.2.4项目在交案前须先将交案资料凭证扫描好留档备存后再将原件交保险公司,并在交案后将保留好交案回执并做好台账实时跟进理赔回款到帐。公司财务每周一将查收到保险理赔款到账凭证后发送给资产管理部,同时保险负责专员会将所收到财务的理赔的款项电子理赔回单凭证在每周二前发扫描件给到相应项目,项目应及时对车辆理赔金额及出险垫付款情况严格进行确认,确认无误后按要求填写好车险事故垫费确认书签名,当个星期之内连同车险理赔电子回款单及相关出险付款凭证及时走金蝶K3“车险理赔”流程进行申请报销或冲账处理。(报销凭证:理赔回执+垫付确认书+其它相关付款凭证),如未及时按完成出险结案且无报备未完成原因的情况每次对项目责任人处以负激励绩效工资100元/次。
2.3车队安全管理要求及车险责任奖惩规定
车队安全管理失控及出险率高的处罚:项目负责人须每月定期召开月度安全会议,对月度事故案发情况原因进行分析,给予项目驾驶员驾驶安全方面的防护措施培训、奖惩的通报来激励、警戒管控车辆的出险率,并按指定模版要求于每月25号前将对驾驶员月度培训的安全会议纪要总结内容(详见附件4)《月度车辆安全教育会议内容模版》。对于未按以上要求实施安全管理的项目经理及车队长每次处以300-500元的负激励绩效工资的处罚;
如单次发生交通事故费用赔付金额在10
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